Μετατροπέας PowerPoint σε PDF

Μετατρέψτε παρουσιάσεις PPT ή PPTX σε καθολική μορφή PDF διατηρώντας το σχεδιασμό διαφανειών

Χωρίς εγκατάσταση λογισμικού • Γρήγορη μετατροπή • Ιδιωτικό και ασφαλές

Βήμα 1

Ανεβάστε αρχείο PPT

Μπορείτε να μετατρέψετε 3 αρχεία έως 5 MB το καθένα

Βήμα 1

Ανεβάστε αρχείο PPT

Εγγραφείτε και λάβετε 10 δωρεάν μετατροπές την ημέρα

Τι είναι η μετατροπή PowerPoint σε PDF;

Το PowerPoint είναι το θρυλικό λογισμικό παρουσιάσεων που έχει γίνει το ντε φάκτο πρότυπο στις επιχειρήσεις, την εκπαίδευση και τα συνέδρια. Τα αρχεία παρουσιάσεων αποθηκεύονται σε μορφές PPT (μέχρι την έκδοση 2003) και PPTX (σύγχρονη μορφή βασισμένη σε XML). Αυτές οι μορφές είναι εξαιρετικές για επεξεργασία και παρουσίαση, αλλά έχουν ένα σημαντικό μειονέκτημα: η προβολή τους απαιτεί PowerPoint ή συμβατό επεξεργαστή.

Η μετατροπή PowerPoint σε PDF λύνει αυτό το πρόβλημα μια για πάντα. Η μορφή PDF μπορεί να διαβαστεί σε οποιαδήποτε συσκευή — υπολογιστή, tablet, smartphone — χωρίς ειδικό λογισμικό. Οι σύγχρονοι browsers και τα λειτουργικά συστήματα ανοίγουν αρχεία PDF με ενσωματωμένα εργαλεία.

Κατά τη μετατροπή μιας παρουσίασης σε PDF, κάθε διαφάνεια γίνεται ξεχωριστή σελίδα του εγγράφου. Ο σχεδιασμός διατηρείται: φόντα, κείμενο, εικόνες, γραφήματα, πίνακες. Ο παραλήπτης θα δει την παρουσίαση ακριβώς όπως την σχεδίασε ο συντάκτης — χωρίς παραμορφώσεις, μετατοπίσεις ή αντικαταστάσεις γραμματοσειρών.

Η μορφή PDF είναι ιδιαίτερα πολύτιμη για επαγγελματίες που ενδιαφέρονται για ακριβή μεταφορά οπτικών πληροφοριών. Σχεδιαστές, marketers, εκπαιδευτικοί και επιχειρηματικοί σύμβουλοι επιλέγουν PDF για τη διανομή των παρουσιάσεών τους επειδή αυτή η μορφή εγγυάται συνεπή εμφάνιση σε όλες τις συσκευές.

Σε τι χρησιμεύει η μετατροπή PPT σε PDF

Διανομή υλικών μετά από συνέδρια

Οι ομιλητές μετατρέπουν τις παρουσιάσεις τους σε PDF για αποστολή στους συμμετέχοντες της εκδήλωσης, διασφαλίζοντας σωστή εμφάνιση σε οποιαδήποτε συσκευή

Δημοσίευση pitch deck για επενδυτές

Οι startups μετατρέπουν παρουσιάσεις έργων σε PDF προστατευμένο με κωδικό για αποστολή σε επενδυτικά κεφάλαια, διατηρώντας την εμπιστευτικότητα των οικονομικών δεδομένων

Προετοιμασία υλικών για διανομή

Οι εκπαιδευτικοί μετατρέπουν παρουσιάσεις διαλέξεων σε PDF για εκτύπωση και διανομή στους φοιτητές, εγγυώμενοι πανομοιότυπη εμφάνιση στο χαρτί

Αρχειοθέτηση εταιρικών παρουσιάσεων

Οι εταιρείες μετατρέπουν ετήσιες αναφορές και στρατηγικές παρουσιάσεις σε PDF/A για μακροπρόθεσμη αποθήκευση σε ηλεκτρονικά αρχεία

Ανάρτηση στον εταιρικό ιστότοπο

Οι marketers δημοσιεύουν παρουσιάσεις προϊόντων και μελέτες περιπτώσεων σε μορφή PDF, επιτρέποντας στους επισκέπτες να τις δουν απευθείας στον browser

Συμβουλές για τη μετατροπή PPT σε PDF

1

Ελέγξτε την παρουσίαση πριν τη μετατροπή

Περιηγηθείτε σε όλες τις διαφάνειες και βεβαιωθείτε ότι ο σχεδιασμός ανταποκρίνεται στις προσδοκίες. Η διόρθωση σφαλμάτων στην πηγή είναι ευκολότερη από το τελειωμένο PDF

2

Χρησιμοποιήστε τυπικές γραμματοσειρές

Arial, Calibri, Times New Roman θα εμφανιστούν σωστά σε οποιαδήποτε συσκευή. Οι διακοσμητικές γραμματοσειρές μπορεί να αντικατασταθούν με παρόμοιες

3

Αποθηκεύστε το αρχικό αρχείο PowerPoint

Μετά τη μετατροπή, κρατήστε την αρχική παρουσίαση. Αν χρειαστούν αλλαγές, η επεξεργασία του PowerPoint είναι πολύ ευκολότερη από το PDF

4

Προστατεύστε εμπιστευτικά υλικά

Μετατρέψτε παρουσιάσεις με οικονομικά δεδομένα, στρατηγικές και προσωπικές πληροφορίες με κωδικό. Στείλτε τον κωδικό ξεχωριστά από το αρχείο

Συχνές ερωτήσεις

Διατηρείται ο σχεδιασμός διαφανειών κατά τη μετατροπή PowerPoint σε PDF;
Ναι, όλα τα οπτικά στοιχεία διατηρούνται: φόντα, γραμματοσειρές, εικόνες, γραφήματα, πίνακες, σχήματα. Το PDF αναπαράγει με ακρίβεια την εμφάνιση κάθε διαφάνειας. Τα δυναμικά στοιχεία (κινούμενα σχέδια, βίντεο) γίνονται στατικά.
Μπορώ να ορίσω κωδικό στο PDF που προκύπτει;
Ναι, μπορείτε να καθορίσετε έναν κωδικό κατά τη μετατροπή για να προστατεύσετε το έγγραφο. Χωρίς αυτόν τον κωδικό, το αρχείο δεν μπορεί να ανοιχτεί. Αυτό είναι βολικό για εμπιστευτικές παρουσιάσεις με εμπορικές πληροφορίες.
Τι συμβαίνει με τα κινούμενα σχέδια και τις μεταβάσεις;
Τα κινούμενα σχέδια αντικειμένων και οι μεταβάσεις διαφανειών δεν μεταφέρονται στο PDF — είναι μια στατική μορφή. Κάθε διαφάνεια εμφανίζεται στην τελική της κατάσταση, σαν να είχε ήδη παιχτεί όλο το animation.
Ποια μορφή είναι καλύτερη — PPT ή PPTX;
Το PPTX είναι προτιμότερο για μετατροπή — είναι μια σύγχρονη μορφή με καλύτερη υποστήριξη γραμματοσειρών και εφέ. Το PPT (μορφή πριν το 2003) υποστηρίζεται επίσης, αλλά τα αποτελέσματα μπορεί να είναι λιγότερο ακριβή.
Μεταφέρονται οι υπερσύνδεσμοι από την παρουσίαση;
Ναι, οι σύνδεσμοι προς ιστοσελίδες και διευθύνσεις email διατηρούνται στο PDF και παραμένουν κλικάρισμοι. Οι εσωτερικοί σύνδεσμοι μεταξύ διαφανειών μπορεί να λειτουργούν μερικώς.
Μπορώ να μετατρέψω πολλές παρουσιάσεις ταυτόχρονα;
Ναι, η υπηρεσία υποστηρίζει μαζικές μεταφορτώσεις. Μπορείτε να προσθέσετε πολλαπλά αρχεία PPT ή PPTX, και κάθε ένα θα μετατραπεί σε ξεχωριστό PDF.
Διατηρούνται τα ενσωματωμένα γραφήματα και διαγράμματα;
Ναι, τα γραφήματα Excel και τα αντικείμενα SmartArt μετατρέπονται σε γραφικές εικόνες μέσα στο PDF. Φαίνονται πανομοιότυπα με το πρωτότυπο αλλά δεν είναι πλέον επεξεργάσιμα.
Ποιο είναι το μέγιστο μέγεθος αρχείου PowerPoint;
Το όριο εξαρτάται από το πρόγραμμά σας. Η δωρεάν μετατροπή είναι διαθέσιμη για βασικά μεγέθη αρχείων. Διευρυμένα προγράμματα είναι διαθέσιμα για μεγάλες παρουσιάσεις με πολλές εικόνες.