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DOC to DOCX 변환이란?
DOC to DOCX 변환은 구식 Microsoft Word 97-2003 바이너리 형식의 문서를 Word 2007 이후 모든 버전에서 사용되는 최신 Office Open XML 형식으로 변환합니다. 변환 중 모든 문서 내용이 유지됩니다: 텍스트, 표, 이미지, 스타일 및 서식.
DOC 형식은 1983년 Microsoft에서 만들었으며 20년 이상 주요 텍스트 문서 형식으로 사용되었습니다. 서드파티 프로그램에서 제대로 지원되지 않는 문서화되지 않은 구조를 가진 폐쇄형 바이너리 형식입니다. DOC 파일은 특정 바이너리 형태로 데이터를 저장하여 손상에 취약하고 처리하기 어렵습니다.
2007년 Microsoft Office 2007 출시와 함께 회사는 개방형 Office Open XML(OOXML) 표준을 기반으로 한 새로운 DOCX 형식을 도입했습니다. DOCX 파일은 기술적으로 텍스트, 서식, 스타일 및 미디어 콘텐츠가 포함된 구조화된 XML 파일을 담은 ZIP 아카이브입니다. 2008년 OOXML은 국제 표준 ISO/IEC 29500으로 승인되어 DOCX를 범용 문서 형식으로 확립했습니다.
PEREFILE 서비스는 원본 문서의 구조와 서식을 최대한 유지하면서 DOC to DOCX 변환을 수행합니다. 변환은 빠르며 컴퓨터에 소프트웨어 설치가 필요하지 않습니다.
DOC가 구식 형식으로 간주되는 이유
DOC 형식은 20년 이상 사용되었지만 기술이 변화했으며 오늘날 이 형식에는 상당한 단점이 있습니다:
기술적 노후화
DOC의 바이너리 구조는 컴퓨터가 훨씬 덜 강력했던 시대에 만들어졌습니다. 개발자들은 당시의 제한된 리소스에 맞게 형식을 최적화하여 유연성과 호환성을 희생했습니다. 오늘날 이러한 타협은 문제를 일으킵니다:
- 폐쇄형 사양 — 2008년까지 DOC 형식은 완전히 폐쇄되어 호환 프로그램 생성이 어려웠습니다
- 손상 취약성 — 바이너리 구조는 비트 오류에 민감하며 손상된 파일은 복구하기 어렵습니다
- 제한된 크기 — 형식에는 문서 크기, 스타일 수 및 기타 매개변수에 대한 제한이 있습니다
- 처리 복잡성 — DOC에서 자동 처리 및 데이터 추출에는 전문 라이브러리가 필요합니다
최신 소프트웨어와의 호환성
대부분의 오피스 제품군이 여전히 DOC 파일을 열지만 작업에는 제한이 있습니다:
- 호환 모드 — Microsoft Word는 제한된 기능으로 특수 모드에서 DOC를 엽니다
- 손실된 기능 — Word의 새로운 기능(향상된 서식, 새 차트 유형, 최신 스타일)을 사용할 수 없습니다
- 오류 위험 — DOC로 편집하고 저장할 때 일부 요소가 손실될 수 있습니다
보안
DOC 형식은 역사적으로 악성 프로그램 배포의 매개체였습니다:
- 매크로 바이러스 — DOC는 바이러스 생성에 사용된 내장 VBA 매크로를 지원합니다
- 익스플로잇 — 복잡한 바이너리 구조로 인해 DOC 파서에서 정기적으로 취약점이 발견되었습니다
- 수신자 불신 — 많은 조직이 보안상의 이유로 DOC 파일을 차단하거나 경고합니다
DOC와 DOCX 형식 비교
형식 간의 차이점을 이해하면 변환의 이점을 평가하는 데 도움이 됩니다:
| 특성 | DOC | DOCX |
|---|---|---|
| 생성 연도 | 1983 | 2007 |
| 파일 구조 | 바이너리(폐쇄형) | XML이 포함된 ZIP 아카이브(개방형) |
| 표준화 | 독점 | ISO/IEC 29500 |
| 파일 크기 | 일반적으로 더 큼 | 압축으로 인해 더 작음 |
| 손상 저항성 | 낮음 | 높음(부분 복구 가능) |
| 호환성 | 제한적 | 범용 |
| 새 기능 지원 | 없음 | 완전 |
| 자동 처리 | 복잡 | 간단(표준 XML) |
| 보안 | 문제 있음 | 개선됨 |
핵심 아키텍처 차이: DOC는 단일 바이너리 파일이고, DOCX는 구조화된 아카이브입니다. DOCX 파일이 부분적으로 손상되면 손상되지 않은 XML 파일을 추출하여 일부 콘텐츠를 복구할 수 있습니다. DOC 파일에서는 이것이 사실상 불가능합니다.
DOC to DOCX 변환이 필요한 경우
기업 문서 아카이브 업데이트
많은 조직이 수년에 걸쳐 광범위한 DOC 문서 아카이브를 축적했습니다:
- 내부 문서 — Office 2003 시대 이전에 작성된 규정, 지침, 조항
- 계약서 및 협약 — 오랜 기간 보관해야 하는 법적 문서
- 문서 템플릿 — 새 문서의 기초로 사용되는 양식, 템플릿, 표준 문서
- 기술 사양 — 제품 설명, 프로젝트 문서
DOCX로 변환하면 최신 문서 관리 시스템과의 호환성을 보장하고 검색 및 자동 처리를 간소화하며 파일 손상으로 인한 데이터 손실 위험을 줄입니다.
레거시 문서 작업
외부 소스에서 문서를 받을 때 종종 이전 형식으로 작업해야 합니다:
- 정부 기관 문서 — 일부 기관은 여전히 오래된 소프트웨어를 사용합니다
- 계약업체 자료 — 파트너가 이전 버전의 Office로 작업할 수 있습니다
- 역사적 자료 — 수년 전에 작성된 아카이브 문서
- 전직 직원 문서 — 이전 직원이 남긴 파일
변환을 통해 호환 모드 제한 없이 최신 프로그램에서 이러한 문서를 편집할 수 있습니다.
편집을 위한 문서 준비
오래된 문서를 본격적으로 수정해야 하는 경우 DOCX로 변환하면 최신 도구에 액세스할 수 있습니다:
- 협업 — DOCX는 클라우드 서비스에서 검토 모드 및 공동 편집 지원
- 새로운 서식 기능 — 테마, 향상된 스타일, 새 차트 유형
- 최신 시스템과의 통합 — 문서 관리, CRM, ERP 시스템이 DOCX와 더 잘 작동
- 자동화 — 스크립트와 매크로가 DOCX XML 구조에 더 쉽게 적용됨
새 소프트웨어로 마이그레이션
오피스 제품군의 새 버전이나 대체 솔루션으로 전환할 때:
- Microsoft Office 업데이트 — 새 버전의 Word는 DOCX에 최적화됨
- 클라우드 솔루션으로 이동 — Microsoft 365, Google Docs가 최신 형식과 더 잘 작동
- 대체 제품군 사용 — LibreOffice, WPS Office가 더 나은 DOCX 호환성 제공
DOC to DOCX 변환 시 유지되는 항목
변환은 모든 주요 문서 요소의 전송을 보장합니다:
텍스트와 서식
- 텍스트 내용 — 모든 문서 텍스트가 완전히 전송됨
- 글꼴과 크기 — 글꼴 이름, 크기, 스타일(굵게, 기울임, 밑줄)이 유지됨
- 색상 — 텍스트 색상, 강조, 단락 배경
- 단락 — 들여쓰기, 간격, 정렬
- 목록 — 번호 매기기, 글머리 기호, 다단계 목록
구조 요소
- 제목과 스타일 — 제목 계층, 사용자 정의 스타일
- 머리글과 바닥글 — 상단 및 하단 머리글, 페이지 번호 매기기
- 각주 — 페이지 및 미주
- 목차 — 자동 생성 목차(변환 후 업데이트 필요)
- 책갈피와 링크 — 내부 링크, 하이퍼링크
표
- 구조 — 행, 열, 병합된 셀
- 서식 — 테두리, 채우기, 정렬
- 내용 — 텍스트, 숫자, 중첩 요소
- 자동 맞춤 — 열 너비 설정
그래픽 요소
- 이미지 — 포함된 그림, 사진
- 도형 — 자동 도형, 선, 화살표
- 차트 — Word에서 만든 그래프
- WordArt 개체 — 장식 텍스트
- 텍스트 배치 — 텍스트에 상대적인 위치 설정
변환 특성 및 가능한 뉘앙스
대부분의 경우 DOC to DOCX 변환은 원본과 동일한 결과를 생성합니다. 그러나 알아야 할 몇 가지 사항이 있습니다:
VBA 매크로
DOC 문서에는 매크로가 포함될 수 있습니다 — Visual Basic for Applications의 프로그램 코드:
- 간단한 매크로 — 변환되어 기능 유지
- 복잡한 매크로 — 개체 모델의 차이로 인해 수정이 필요할 수 있음
- 보안 — 최신 버전의 Office는 매크로 실행에 명시적 권한이 필요
문서에 중요한 매크로가 포함된 경우 변환 후 테스트하는 것이 좋습니다.
포함된 OLE 개체
DOC는 다른 응용 프로그램(Excel 표, PowerPoint 프레젠테이션)의 개체 포함을 지원합니다:
- 연결된 개체 — 외부 파일에 대한 링크가 유지됨
- 포함된 개체 — 문서와 함께 전송됨
- 편집 — 편집 기능은 설치된 프로그램에 따라 다름
특수 서식 요소
이전 Word의 일부 드물게 사용되는 기능은 특별히 처리될 수 있습니다:
- 텍스트 상자 — 최신 텍스트 필드로 변환됨
- 양식 — 양식 필드가 전송되지만 확인이 필요할 수 있음
- 텍스트 효과 — 오래된 효과가 최신 동등물로 대체됨
온라인 변환의 대안
Microsoft Word
Microsoft Word가 설치되어 있으면 직접 변환이 가능합니다:
- Word에서 DOC 파일 열기
- "파일" → "다른 이름으로 저장" 선택
- "Word 문서(*.docx)" 형식 선택
단점: 라이선스 필요, 각 파일을 수동으로 처리해야 함.
LibreOffice
무료 오피스 제품군도 DOC를 DOCX로 변환합니다:
- LibreOffice Writer에서 파일 열기
- "파일" → "다른 이름으로 저장" 선택
- "Office Open XML(.docx)" 형식 선택
단점: 프로그램 설치 필요, 각 파일의 수동 처리.
PEREFILE 온라인 서비스
PEREFILE을 통한 변환의 장점:
- 소프트웨어 설치 없음 — 브라우저에서 직접 작동
- 빠른 처리 — 무거운 오피스 제품군 로딩을 기다릴 필요 없음
- 접근성 — 인터넷이 있는 모든 장치에서 작동
- 일괄 처리 — 여러 파일 변환 가능
DOC to DOCX 변환이 필요한 사람
IT 전문가 및 시스템 관리자
인프라 업데이트 중 대량 문서 마이그레이션 작업: 새 Office 버전으로 전환, 문서 관리 시스템 구현, 백업 설정. 온라인 변환은 마이그레이션 중 식별된 개별 파일 처리를 간소화합니다.
비서 및 사무실 관리자
다양한 소스에서 들어오는 문서로 일상 업무. DOC 파일을 받으면 호환 모드 제한 없이 추가 작업을 위해 빠르게 최신 형식으로 변환할 수 있습니다.
아키비스트 및 문서 관리 전문가
문서 아카이브를 통합 형식으로 만들기, 전자 아카이브로 마이그레이션 준비, 장기 문서 보존 보장. 개방형 표준인 DOCX가 아카이브 저장에 선호됩니다.
변호사 및 계약 전문가
오래된 계약서, 부록, 표준 양식 작업. 변환을 통해 최신 검토 및 문서 비교 도구를 사용할 수 있습니다.
교사 및 방법론자
수년 전에 작성된 교육 자료, 방법론 가이드, 작업 프로그램 업데이트. 변환 후 최신 서식 및 디자인 기능을 사용할 수 있습니다.
Word 형식의 역사
DOC 시대(1983-2007)
DOC 형식은 1983년 Microsoft Word의 첫 번째 버전과 함께 등장했습니다. 24년의 존재 기간 동안 많은 변화를 겪었습니다:
- Word 1.0(1983) — 형식의 첫 번째 버전
- Word 6.0(1993) — DOS, Windows 및 Mac용 형식 통합
- Word 97(1997) — 마지막 주요 개정, "Word 97-2003" 형식
- Word 2003(2003) — DOC를 기본값으로 하는 마지막 버전
DOC 형식은 독점적 특성에도 불구하고 문서 교환의 사실상 표준이 되었습니다. 그러나 폐쇄형 사양은 서드파티 개발자와 대체 플랫폼 사용자에게 문제를 일으켰습니다.
DOCX로의 전환(2007-현재)
2007년 Microsoft는 새로운 Office Open XML 형식을 도입했습니다:
- Office 2007 — DOCX가 기본 형식이 됨
- ISO 29500(2008) — OOXML이 국제 표준으로 승인됨
- Office 2010-2021 — 형식의 추가 개발
- Microsoft 365 — DOCX로 클라우드 작업
개방형 표준으로의 전환은 프로그램 간 더 나은 호환성을 제공하고 자동 문서 처리를 간소화하며 저장 신뢰성을 향상시켰습니다.
품질 변환을 위한 권장 사항
소스 파일 준비
변환 전에 다음을 권장합니다:
- 무결성 확인 — DOC 파일이 오류 없이 열리는지 확인
- 백업 저장 — 원본으로 돌아가야 할 경우를 대비
- 메타데이터 정리 — 개인 정보를 제거해야 하는 경우
결과 확인
변환 후 다음을 확인해야 합니다:
- 텍스트와 서식 — 주요 콘텐츠가 올바르게 전송되었는지 확인
- 표 — 표의 구조와 데이터 확인
- 이미지 — 이미지가 제자리에 있고 필요한 품질인지 확인
- 번호 매기기 — 페이지, 섹션 및 목록 번호 매기기 확인
문서로 추가 작업
변환된 DOCX 파일은 완전히 사용할 준비가 되었습니다:
- 제한 없이 모든 최신 버전의 Word에서 열림
- 모든 최신 서식 기능 지원
- 클라우드 서비스(OneDrive, SharePoint, Google Drive)와 호환
- 공동 편집에 적합
DOC에서 DOCX로 변환은 어디에 사용되나요
기업 아카이브 업데이트
최신 문서 관리 시스템과의 호환성을 위해 수년간 축적된 문서의 대량 변환
받은 문서 작업
오래된 소프트웨어를 사용하는 정부 기관, 파트너 및 계약업체의 문서 변환
마이그레이션 준비
새 Office 버전 또는 클라우드 솔루션으로 전환하기 전에 문서를 통합 형식으로 만들기
오래된 템플릿 편집
최신 도구를 사용하여 수년 전에 만든 표준 문서, 양식 및 템플릿 업데이트
문서 보관
장기 저장을 위해 중요한 문서를 개방형 표준화 형식으로 변환
협업 작업
Microsoft 365 또는 Google Docs 클라우드 서비스에서 공동 편집을 위한 문서 준비
DOC에서 DOCX로 변환 팁
원본 DOC 파일 저장
변환 전에 소스 파일의 백업을 만드세요. 필요한 경우 원본으로 돌아갈 수 있습니다
변환 후 표 확인
문서에 병합된 셀이 있는 복잡한 표가 있는 경우 구조가 올바르게 유지되었는지 확인하세요
자동 필드 업데이트
변환된 문서를 Word에서 연 후 Ctrl+A를 누른 다음 F9를 눌러 목차, 참조 및 기타 자동 필드를 업데이트하세요
매크로 기능 확인
문서에 VBA 매크로가 포함된 경우 변환 후 기능을 테스트하세요