XLSX PDF 변환기

모든 데이터, 서식 및 시각화를 유지하면서 최신 Microsoft Excel 스프레드시트(XLSX)를 PDF로 변환

소프트웨어 설치 불필요 • 빠른 변환 • 개인정보 보호 및 보안

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최대 5MB의 파일 3개를 변환할 수 있습니다

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비즈니스 세계의 최신 XLSX 형식

Microsoft Office 2007 출시 이후 XLSX 형식은 스프레드시트를 저장하는 주요 방법이 되었습니다. 거의 20년의 역사 동안 활발한 비즈니스 운영에서 구식 XLS를 거의 완전히 대체했습니다. 오늘날 새로운 스프레드시트 문서의 대다수가 XLSX 형식으로 생성됩니다 — 단순한 목록부터 수만 행의 복잡한 재무 모델까지.

XLSX 형식은 국제 표준화 기구에서 ISO/IEC 29500으로 표준화한 개방형 Office Open XML(OOXML) 표준을 기반으로 합니다. 이는 형식 사양이 공개적으로 사용 가능하며 모든 소프트웨어 개발자가 구현할 수 있음을 의미합니다. 덕분에 XLSX 파일은 Microsoft Excel뿐만 아니라 Google Sheets, LibreOffice Calc, Apple Numbers 및 기타 수십 개의 스프레드시트 애플리케이션에서도 열립니다.

XLSX의 범용성에도 불구하고 외부 수신자에게 문서를 배포할 때 PDF로 변환해야 하는 경우가 많습니다. 이유는 다양합니다: 편집으로부터 데이터 보호, 모든 장치에서 동일한 표시 보장, 기업 정책 요구 사항 또는 문서 관리 표준. PEREFILE 서비스를 사용하면 소프트웨어를 설치하지 않고도 브라우저를 통해 이 변환을 빠르고 무료로 수행할 수 있습니다.

Office Open XML 형식 아키텍처

XLSX의 내부 구조를 이해하면 PDF로 변환할 때 어떤 일이 일어나고 어떤 문서 요소가 보존되는지 파악하는 데 도움이 됩니다.

XLSX 파일 구조

XLSX 파일은 내부에 특정 폴더 및 XML 파일 구조를 가진 ZIP 아카이브입니다. .xlsx 확장자를 .zip으로 변경하고 아카이브를 추출하면 다음 내용을 볼 수 있습니다:

  • [Content_Types].xml — 아카이브의 콘텐츠 유형 설명
  • _rels/ — 구성 요소 간 관계 파일이 있는 폴더
  • docProps/ — 문서 속성(작성자, 생성 날짜, 제목)
  • xl/ — 통합 문서 내용이 있는 주 폴더
    • workbook.xml — 통합 문서 구조 설명(시트, 이름)
    • worksheets/ — 시트가 있는 폴더(sheet1.xml, sheet2.xml...)
    • sharedStrings.xml — 텍스트 문자열의 공유 풀
    • styles.xml — 서식 스타일
    • charts/ — 차트
    • drawings/ — 그래픽 개체

이 모듈식 아키텍처는 형식을 부분적인 손상에 강하게 만듭니다 — 하나의 구성 요소가 손상되어도 나머지 데이터를 복구할 수 있습니다. PDF로 변환하는 동안 이러한 모든 구성 요소가 단일 시각적 문서로 결합됩니다.

XLSX에서 PDF로 변환은 어디에 사용되나요

기업 보고

관리 보고서, KPI 대시보드 및 분석 테이블을 임원 및 이해관계자에게 배포하기 위해 PDF로 변환

외부 커뮤니케이션

입찰 문서, 계약 첨부 파일 및 투자자 프레젠테이션을 편집 방지 형식으로 준비

공개 데이터 게시

방문자가 다운로드할 수 있도록 웹사이트에 통계 보고서, 가격표 및 기술 사양 게시

문서 아카이빙

Excel 버전에 독립적인 형식으로 재무 문서, 프로젝트 문서 및 감사 파일의 장기 보관

규제 보고

제출된 데이터의 불변성을 보장하는 PDF 형식으로 규제 기관을 위한 보고서 생성

기밀 정보 보호

통제된 배포를 위해 재무 또는 개인 데이터가 포함된 스프레드시트를 비밀번호로 보호된 PDF로 변환

XLSX에서 PDF로 변환 팁

1

페이지 레이아웃 확인

변환 전에 Excel에서 '페이지 레이아웃' 보기(보기 → 페이지 레이아웃)로 전환하여 데이터가 PDF 페이지에 어떻게 분할되는지 확인하세요

2

인쇄 미리보기 사용

Excel에서 Ctrl+P를 눌러 인쇄 미리보기를 확인하세요. 이렇게 하면 PDF가 어떻게 보일지 미리 확인하고 배율이나 자르기 문제를 수정할 수 있습니다

3

변환 전 데이터 업데이트

스프레드시트에 외부 링크나 피벗 테이블이 포함된 경우 변환 전에 업데이트(데이터 → 모두 새로 고침)하여 현재 값을 캡처하세요

4

기밀 문서 보호

재무 데이터나 개인 정보가 포함된 스프레드시트의 경우 변환 시 비밀번호 보호를 사용하세요. 수신자에게 별도의 채널을 통해 비밀번호를 보내세요

자주 묻는 질문

XLSX 형식이 XLS보다 좋은 점은 무엇인가요?
XLSX는 최대 백만 행을 지원하고(XLS의 65,536행에 비해), 더 나은 데이터 압축과 ISO 표준화를 갖춘 최신 Office Open XML 형식입니다. 대부분의 최신 스프레드시트 프로그램에서 열립니다.
변환 중 수식은 어떻게 되나요?
수식은 계산된 값으로 대체됩니다. PDF는 자동 재계산이 불가능한 정적 형식입니다. =SUM(A1:A10)이 있는 셀은 합계를 표시합니다.
차트와 그래프가 보존되나요?
네, 모든 차트가 정적 이미지로 PDF에 전송됩니다. Excel에서와 똑같이 보입니다 — 범례, 축, 데이터 레이블과 함께. 대화형 기능(호버링, 필터)은 사용할 수 없습니다.
기밀 데이터가 있는 PDF를 어떻게 보호하나요?
PEREFILE에서 변환할 때 문서를 열기 위한 비밀번호를 설정할 수 있습니다. 비밀번호를 알지 못하면 PDF 내용에 접근할 수 없습니다. 수신자에게 별도의 통신 채널을 통해 비밀번호를 보내세요.
통합 문서의 모든 시트가 변환되나요?
네, XLSX 파일의 모든 보이는 시트가 PDF에 포함됩니다. 각 시트는 별도의 페이지로 변환됩니다. 숨겨진 시트는 일반적으로 변환되지 않습니다.
PDF에 빈 페이지가 있는 이유는 무엇인가요?
아마도 먼 셀에 데이터나 개체가 있을 것입니다. Ctrl+End를 사용하여 마지막으로 사용된 셀로 이동하고, 불필요한 항목을 삭제하고, 인쇄 영역을 설정하세요.
여러 파일을 동시에 변환할 수 있나요?
네, 서비스는 일괄 업로드를 지원합니다. 각 XLSX 파일은 준비되면 다운로드할 수 있는 별도의 PDF로 변환됩니다.
넓은 표의 가독성을 어떻게 확보하나요?
가로 페이지 방향을 사용하고, 열 너비를 줄이고, 중요하지 않은 열을 숨기거나 표를 여러 부분으로 나누세요. 배율을 '열을 한 페이지에 맞춤'으로 설정하세요.