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为什么要将TXT转换为PDF?
TXT文本文件是存储信息最简单、最通用的格式。然而,在与他人共享文档或在线发布时,需要更具表现力的格式。PDF通过将纯文本转换为完整的电子文档来解决这个问题。
TXT(纯文本)自计算机时代初期就已存在。它是一个仅包含文本字符而没有任何格式的文件。没有字体、颜色、对齐方式——只有字母、数字和标点符号。这种简单性使格式具有通用性:TXT文件可以在任何计算机、手机、平板电脑和任何操作系统上打开。
PDF(便携式文档格式)由Adobe于1993年创建,用于解决文档统一显示的问题。无论使用什么计算机或程序查看,PDF文档在任何地方看起来都一样。自2008年起,该格式成为ISO 32000开放标准。
TXT转PDF结合了两种格式的优点:文本创建的简便性和结果的专业呈现。
TXT和PDF格式比较
两种格式在文档复杂性谱中占据相反的位置:
| 特征 | TXT | |
|---|---|---|
| 格式化 | 无 | 完全支持 |
| 字体 | 编辑器的系统字体 | 嵌入文档 |
| 文件大小 | 最小 | 取决于内容 |
| 兼容性 | 通用 | 需要PDF阅读器 |
| 编辑 | 任何文本编辑器 | 特殊程序 |
| 打印 | 结果取决于打印机 | 可预测的结果 |
| 保护 | 无 | 密码、限制 |
| 元数据 | 仅基本系统 | 作者、标题、关键词 |
| 电子签名 | 不支持 | 完全支持 |
TXT非常适合文本工作:编写、编辑、程序化处理。PDF非常适合分发完成的结果:发送、发布、存档。
实际使用场景
技术文档格式化
程序员和系统管理员经常使用文本文件:README、配置、日志、说明。当需要将此类文档传递给客户或其他部门的同事时,PDF赋予其专业外观:
- 项目README文件 — 项目描述在PDF中看起来更加正式
- 安装说明 — 分步指南以格式化形式更易阅读
- 技术规格 — 系统要求更受重视
- 测试报告 — 向管理层展示的工作成果
PDF文档可以获得可预测的打印结果,而文本文件打印结果不可预测。
文学作品出版
作家、诗人、文章作者经常在简约的文本编辑器中工作,将结果保存为TXT。对于作品分发,PDF更合适:
- 短篇小说和长篇小说 — 读者习惯于格式化的电子书
- 诗歌 — 保持作者的诗节划分
- 文章和散文 — 在博客和网站上发布
- 剧本 — 发送给制片人和导演
许多文学竞赛接受PDF格式的作品,而非文本文件。
创建官方文档
简单文本转换为PDF后变成官方文档:
- 申请书和请求 — 致机构的信函
- 证明和协议 — 事件和决定的记录
- 证书和摘录 — 确认文件
- 清单和登记册 — 向合作伙伴传输的列表
PDF被视为完成的文档,而TXT看起来像草稿或原始材料。
通信和笔记存档
TXT格式的文本笔记和通信便于日常工作。对于长期存储,PDF更可取:
- 商务通信存档 — 保存重要讨论
- 会议笔记 — 项目历史的会议记录
- 想法和草稿 — 作者的创意存档
- 日记记录 — 个人档案
PDF文件占用更多空间,但保证多年后仍可阅读。
TXT转PDF的用途
技术文档格式化
程序员和系统管理员将README文件、说明和规格转换为可呈现的PDF文档以交付客户
文学作品出版
作者将短篇小说、诗歌和文章从纯文本转换为PDF格式,发送给出版商和文学杂志
创建官方文档
申请书、证明、协议和其他商业文档从文本草稿转换为PDF时获得正式外观
笔记和记录存档
日记、会议记录、想法保存为PDF以进行长期存储,并保证未来可读性
无格式化文档传输
当收件人没有办公程序但需要格式化文档时——TXT转PDF可以解决问题
TXT转PDF的技巧
转换前检查编码
在编辑器中打开文本文件,确保字符正确显示。如果看到奇怪的符号,请以UTF-8重新保存文件
用空行组织文本结构
用空行分隔段落和章节——这将提高可读性
保留原始TXT
转换后保留原始文本文件。TXT更便于编辑,PDF适合分发
为机密文本使用密码
如果文档包含个人记录或商业信息,请在转换时设置密码