Μετατροπέας ODS σε PDF Online Δωρεάν — Υπολογιστικά Φύλλα σε PDF

Βήμα 1

Ανεβάστε αρχείο ODS

Μπορείτε να μετατρέψετε 3 αρχεία έως 5 MB το καθένα

Βήμα 1

Ανεβάστε αρχείο ODS

Εγγραφείτε και λάβετε 10 δωρεάν μετατροπές την ημέρα

Τι είναι η μετατροπή ODS σε PDF;

Η μετατροπή ODS σε PDF μετασχηματίζει ένα υπολογιστικό φύλλο από τη μορφή OpenDocument Spreadsheet στην καθολική μορφή ηλεκτρονικών εγγράφων. Το ODS είναι ένα ανοιχτό διεθνές πρότυπο για αποθήκευση πινακοποιημένων δεδομένων, που χρησιμοποιείται σε ελεύθερες σουίτες γραφείου. Η μετατροπή σε PDF επιτρέπει τη διανομή υπολογιστικών φύλλων σε ευρύ κοινό χωρίς να απαιτείται εξειδικευμένο λογισμικό.

Η μορφή ODS ανήκει στην οικογένεια OpenDocument Format (ODF), εγκεκριμένη από τον διεθνή οργανισμό τυποποίησης ISO. Ένα αρχείο ODS είναι ένα αρχείο ZIP που περιέχει αρχεία XML που περιγράφουν τη δομή πίνακα, δεδομένα, τύπους, στυλ και άλλα στοιχεία. Αυτή η ανοιχτή αρχιτεκτονική εξασφαλίζει συμβατότητα με διάφορα προγράμματα και προστατεύει από εξάρτηση προμηθευτή.

Το PDF (Portable Document Format) αναπτύχθηκε για ανταλλαγή εγγράφων με εγγυημένη πανομοιότυπη εμφάνιση σε οποιαδήποτε συσκευή και λειτουργικό σύστημα. Ένα υπολογιστικό φύλλο μετατραπέν σε PDF φαίνεται το ίδιο σε υπολογιστές με Windows, macOS, Linux, καθώς και σε smartphones και tablets. Αυτό κάνει το PDF ιδανική μορφή για διανομή τελικών εκδόσεων εγγράφων υπολογιστικών φύλλων.

Η υπηρεσία PEREFILE μετατρέπει ODS σε PDF διατηρώντας όλα τα οπτικά στοιχεία πίνακα: δεδομένα, μορφοποίηση κελιών, περιγράμματα, γεμίσματα, γραφήματα και διαγράμματα. Εάν χρειαστεί, το PDF που προκύπτει μπορεί να προστατευθεί με κωδικό για περιορισμό πρόσβασης σε εμπιστευτικές πληροφορίες.

Σύγκριση μορφών ODS και PDF

Η κατανόηση των χαρακτηριστικών κάθε μορφής βοηθά στην επιλογή της βέλτιστης επιλογής για συγκεκριμένες εργασίες.

Τεχνικά χαρακτηριστικά μορφών

Χαρακτηριστικό	ODS	PDF
Σκοπός	Επεξεργάσιμο υπολογιστικό φύλλο	Σταθερό έγγραφο για προβολή
Διεθνές πρότυπο	ISO/IEC 26300 (ODF)	ISO 32000
Εσωτερική δομή	Αρχείο ZIP με αρχεία XML	Δυαδικό με στοιχεία κειμένου
Δυνατότητα επεξεργασίας	Πλήρης (δεδομένα, τύποι, στυλ)	Περιορισμένη
Υποστήριξη τύπων	Πλήρης με αυτόματο επανυπολογισμό	Μόνο υπολογισμένες τιμές
Διαδραστικότητα	Ταξινόμηση, φιλτράρισμα, συγκεντρωτικοί πίνακες	Στατικό έγγραφο
Απαιτήσεις προβολής	Σουίτα γραφείου με υποστήριξη ODS	Οποιοσδήποτε αναγνώστης PDF ή πρόγραμμα περιήγησης
Ενσωμάτωση γραμματοσειρών	Δεν υποστηρίζεται	Πλήρης υποστήριξη
Προστασία περιεχομένου	Περιορισμένη	Κωδικοί, κρυπτογράφηση, περιορισμοί

Σε τι χρησιμεύει η μετατροπή ODS σε PDF

Οικονομικές αναφορές

Μετατροπή προϋπολογισμών, οικονομικών αναφορών και υπολογισμών σε προστατευμένη μορφή για διανομή στη διοίκηση και εξωτερικούς παραλήπτες

Επιχειρηματική ανάλυση

Προετοιμασία αναλυτικών αναφορών και συνοπτικών πινάκων για παρουσίαση αποτελεσμάτων ανάλυσης σε πελάτες και συνεργάτες

Εκπαιδευτικό υλικό

Δημιουργία προγραμμάτων, πινάκων δεδομένων και διδακτικού υλικού για φοιτητές σε καθολική μορφή

Αρχειοθέτηση δεδομένων

Μακροπρόθεσμη αποθήκευση εγγράφων υπολογιστικών φύλλων σε μορφή PDF που διατηρεί την εμφάνιση ανεξάρτητα από εκδόσεις προγραμμάτων

Δημοσίευση στατιστικών

Ανάρτηση στατιστικών δεδομένων και αναφορών στον ιστότοπο για λήψη από επισκέπτες σε καθολική μορφή

Προστασία εμπορικών δεδομένων

Μετατροπή τιμοκαταλόγων και εμπορικών προτάσεων με προστασία κωδικού για ελεγχόμενη διανομή

Συμβουλές για τη μετατροπή ODS σε PDF

Ελέγξτε την περιοχή εκτύπωσης

Πριν τη μετατροπή, ορίστε την περιοχή εκτύπωσης στο υπολογιστικό φύλλο ώστε μόνο τα απαραίτητα δεδομένα να εμφανίζονται στο PDF. Αυτό βοηθά επίσης στη βελτιστοποίηση της διάταξης σελίδας

Χρησιμοποιήστε τυπικές γραμματοσειρές

Για εγγυημένη σωστή εμφάνιση, χρησιμοποιήστε κοινές γραμματοσειρές: Arial, Times New Roman. Οι διακοσμητικές γραμματοσειρές μπορεί να εμφανίζονται λανθασμένα

Προστατέψτε εμπιστευτικά δεδομένα

Εάν το υπολογιστικό φύλλο περιέχει οικονομικές ή προσωπικές πληροφορίες, ορίστε κωδικό κατά τη μετατροπή για προστασία από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση

Κρατήστε το αρχικό ODS

Κρατήστε πάντα το αρχικό αρχείο ODS για πιθανή επεξεργασία. Το PDF προορίζεται για διανομή, όχι για αλλαγές δεδομένων

Συχνές ερωτήσεις

Τι είναι η μορφή ODS;

Το ODS (OpenDocument Spreadsheet) είναι ένα ανοιχτό διεθνές πρότυπο ISO για αποθήκευση υπολογιστικών φύλλων. Η μορφή χρησιμοποιείται σε διάφορες σουίτες γραφείου και μπορεί να ανοιχτεί ελεύθερα σε προγράμματα που υποστηρίζουν το πρότυπο OpenDocument.

Διατηρούνται οι τύποι κατά τη μετατροπή σε PDF;

Κατά τη μετατροπή σε PDF, οι τύποι αντικαθίστανται με υπολογισμένες τιμές. Το PDF είναι στατική μορφή και ο αυτόματος επανυπολογισμός είναι αδύνατος. Αν η διατήρηση τύπων είναι σημαντική, κρατήστε το αρχικό αρχείο ODS.

Μπορώ να προστατεύσω το PDF με κωδικό;

Ναι, κατά τη μετατροπή στο PEREFILE μπορείτε να ορίσετε κωδικό για το άνοιγμα του εγγράφου. Αυτό προστατεύει τα εμπιστευτικά δεδομένα του υπολογιστικού φύλλου από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.

Διατηρούνται τα γραφήματα κατά τη μετατροπή;

Ναι, τα γραφήματα και διαγράμματα από τον πίνακα ODS μεταφέρονται στο PDF. Γίνονται στατικές εικόνες και φαίνονται ίδια με το αρχικό έγγραφο.

Πώς μετατρέπονται τα υπολογιστικά φύλλα με πολλαπλά φύλλα;

Όλα τα ορατά φύλλα του υπολογιστικού φύλλου ODS συμπεριλαμβάνονται στο PDF με τη σειρά που εμφανίζονται στο αρχείο πηγής. Τα κρυφά φύλλα συνήθως δεν μετατρέπονται.

Τι μέγεθος PDF θα προκύψει από τη μετατροπή;

Το μέγεθος PDF εξαρτάται από το περιεχόμενο του πίνακα: ποσότητα δεδομένων, παρουσία εικόνων και γραφημάτων, χρησιμοποιούμενες γραμματοσειρές. Συνήθως το PDF είναι συγκρίσιμου μεγέθους με το αρχικό ODS ή ελαφρώς μεγαλύτερο.

Μπορώ να μετατρέψω πολλαπλά υπολογιστικά φύλλα ταυτόχρονα;

Ναι, η υπηρεσία υποστηρίζει μαζικές μεταφορτώσεις αρχείων. Κάθε υπολογιστικό φύλλο ODS θα μετατραπεί σε ξεχωριστό αρχείο PDF, που μπορεί να ληφθεί όταν είναι έτοιμο.

Πώς διαφέρει το ODS από το XLSX;

Το ODS είναι ανοιχτό πρότυπο ISO, ελεύθερο για χρήση σε οποιοδήποτε λογισμικό. Το XLSX είναι η ιδιόκτητη μορφή της Microsoft Excel. Και οι δύο μορφές υποστηρίζουν παρόμοιες λειτουργίες, αλλά το ODS δεν απαιτεί τέλη αδειοδότησης.