ODS PDF 変換ツール

ODSからPDFへの変換とは？

ODSからPDFへの変換は、スプレッドシートをOpenDocument Spreadsheet形式から汎用電子ドキュメント形式に変換します。ODSは、無料のオフィススイートで使用される表形式データを保存するためのオープンな国際規格です。PDFへの変換により、専門的なスプレッドシートソフトウェアなしで広い対象者にスプレッドシートを配布できます。

ODS形式は、国際ISO標準化機構によって承認されたOpenDocument Format（ODF）ファミリーの一部です。ODSファイルは、テーブル構造、データ、数式、スタイル、その他の要素を記述するXMLファイルを含むZIPアーカイブです。このオープンなアーキテクチャにより、さまざまなプログラムとの互換性が確保され、ベンダーロックインから保護されます。

PDF（Portable Document Format）は、あらゆるデバイスとオペレーティングシステムで同一の表示を保証するドキュメント交換用に開発されました。PDFに変換されたスプレッドシートは、Windows、macOS、Linuxを実行するコンピュータ、およびスマートフォンやタブレットで同じように見えます。これにより、PDFはスプレッドシートドキュメントの最終バージョンを配布するのに理想的な形式になります。

PEREFILEサービスは、すべての視覚的なテーブル要素を維持しながらODSをPDFに変換します：データ、セルのフォーマット、境界線、塗りつぶし、チャート、グラフ。必要に応じて、結果のPDFにパスワードを設定して機密情報へのアクセスを制限できます。

ODSとPDF形式の比較

各形式の特性を理解することで、特定のタスクに最適なオプションを選択するのに役立ちます。

形式の技術的特性

ODSを使用する場合

ODS形式は以下のシナリオに最適です：

• アクティブなデータ作業 — テーブルでの情報入力、編集、分析
• 数式の使用 — 入力データに応じた自動計算
• コラボレーション — 複数の人が1つのドキュメントを編集
• レポート作成 — 外部ソースからの動的データ更新
• ピボットテーブルの作成 — 大量データの集計と分析

PDFを使用する場合

PDF形式は以下の場合に好ましいです：

• テーブルの作業が完了 — データが固定され、変更が不要
• 編集保護が必要 — 受信者がコンテンツを変更すべきでない
• 表示保証が重要 — テーブルがどこでも同じに見える必要がある
• ユニバーサルアクセスが必要 — 特別なプログラムなしで表示
• 印刷を計画 — PDFは予測可能な結果を保証