Ανεβάστε αρχείο ODT
Μπορείτε να μετατρέψετε 3 αρχεία έως 5 MB το καθένα
Ανεβάστε αρχείο ODT
Εγγραφείτε και λάβετε 10 δωρεάν μετατροπές την ημέρα
Τι είναι η μετατροπή ODT σε PDF;
Η μετατροπή ODT σε PDF μετασχηματίζει ένα έγγραφο κειμένου από τη μορφή OpenDocument Text στην καθολική μορφή ηλεκτρονικών εγγράφων. Το ODT είναι ένα ανοιχτό διεθνές πρότυπο για τη δημιουργία και αποθήκευση εγγράφων κειμένου, που χρησιμοποιείται ενεργά σε κυβερνητικά ιδρύματα, εκπαιδευτικούς οργανισμούς και εταιρείες που προτιμούν λογισμικό ανοιχτού κώδικα. Η μετατροπή σε PDF επιτρέπει τη διανομή εγγράφων σε οποιοδήποτε κοινό ανεξάρτητα από τα προγράμματα που έχουν εγκαταστήσει οι παραλήπτες.
Η μορφή ODT ανήκει στην οικογένεια OpenDocument Format (ODF), εγκεκριμένη από τον Διεθνή Οργανισμό Τυποποίησης ως ISO/IEC 26300. Αυτό σημαίνει ότι η μορφή αναγνωρίζεται επίσημα και εγγυημένα υποστηρίζεται μακροπρόθεσμα. Τεχνικά, ένα αρχείο ODT είναι ένα αρχείο ZIP που περιέχει αρχεία XML με κείμενο, στυλ μορφοποίησης, ενσωματωμένες εικόνες και μεταδεδομένα. Χάρη στην ανοιχτή προδιαγραφή, τα έγγραφα ODT μπορούν να δημιουργηθούν και να επεξεργαστούν σε διάφορα προγράμματα χωρίς να είναι δεσμευμένα σε συγκεκριμένο προμηθευτή.
Το PDF (Portable Document Format) δημιουργήθηκε από την Adobe το 1993 ως καθολική μορφή για ανταλλαγή εγγράφων με εγγύηση πανομοιότυπης εμφάνισης σε διαφορετικές πλατφόρμες. Από το 2008, το PDF είναι το ανοιχτό πρότυπο ISO 32000, εδραιώνοντας την κατάστασή του ως καθολική μορφή για επαγγελματική αλληλογραφία, επίσημα έγγραφα και αρχειακή αποθήκευση. Το κύριο πλεονέκτημα του PDF είναι ότι τα έγγραφα φαίνονται απολύτως πανομοιότυπα σε οποιονδήποτε υπολογιστή, smartphone ή tablet, ανεξάρτητα από το λειτουργικό σύστημα ή τα εγκατεστημένα προγράμματα.
Η υπηρεσία PEREFILE μετατρέπει ODT σε PDF με μέγιστη διατήρηση της αρχικής μορφοποίησης: δομή επικεφαλίδων, γραμματοσειρές, εσοχές, πίνακες, εικόνες και άλλα στοιχεία εγγράφου. Εάν χρειαστεί, το PDF που προκύπτει μπορεί να προστατευθεί με κωδικό για περιορισμό πρόσβασης στο περιεχόμενο.
Σύγκριση μορφών ODT και PDF
Και οι δύο μορφές είναι σχεδιασμένες για εργασία με έγγραφα αλλά λύνουν θεμελιωδώς διαφορετικές εργασίες. Η κατανόηση των χαρακτηριστικών κάθε μορφής βοηθά στην επιλογή της βέλτιστης λύσης.
Τεχνικά χαρακτηριστικά μορφών
| Χαρακτηριστικό | ODT | |
|---|---|---|
| Σκοπός | Επεξεργασία εγγράφου | Προβολή και διανομή |
| Διεθνές πρότυπο | ISO/IEC 26300 (ODF) | ISO 32000 |
| Εσωτερική δομή | Αρχείο ZIP με αρχεία XML | Δυαδικό με στοιχεία κειμένου |
| Επεξεργασία | Πλήρης (κείμενο, στυλ, δομή) | Περιορισμένη |
| Ενσωμάτωση γραμματοσειρών | Δεν υποστηρίζεται | Πλήρης υποστήριξη |
| Προστασία από τροποποιήσεις | Περιορισμένη (κωδικός επεξεργασίας) | Κρυπτογράφηση, κωδικοί, περιορισμοί |
| Απαιτήσεις προβολής | Σουίτα γραφείου με υποστήριξη ODF | Οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης ή αναγνώστης PDF |
| Μέγεθος αρχείου | Συμπαγές λόγω συμπίεσης | Εξαρτάται από το περιεχόμενο |
| Ψηφιακή υπογραφή | Υποστηρίζεται | Τυπική λειτουργία |
Βασική διαφορά μορφών
Το ODT σχεδιάστηκε για ενεργή εργασία εγγράφων: γραφή κειμένου, επεξεργασία, μορφοποίηση, διορθώσεις. Η μορφή αποθηκεύει την πλήρη δομή εγγράφου συμπεριλαμβανομένων στυλ, σελιδοδεικτών και ενημερώσιμου πίνακα περιεχομένων.
Το PDF σχεδιάστηκε για οριστικοποίηση εγγράφου: όταν η εργασία στο κείμενο ολοκληρωθεί, το PDF καταγράφει το αποτέλεσμα και εγγυάται συνέπεια κατά την προβολή. Είναι μορφή για διανομή, όχι για επεξεργασία.
Σε τι χρησιμεύει η μετατροπή ODT σε PDF
Δημοσίευση κανονιστικών εγγράφων
Μετατροπή εσωτερικών κανονισμών, εντολών και πολιτικών για ανάρτηση στον ιστότοπο του οργανισμού ή αποστολή σε υπαλλήλους
Προετοιμασία εκπαιδευτικού υλικού
Μετασχηματισμός οδηγών διδασκαλίας, διαλέξεων και προγραμμάτων σπουδών σε μορφή για διανομή μεταξύ φοιτητών
Αποστολή επίσημων εγγράφων
Μετατροπή επιστολών, αιτήσεων και αιτημάτων για αποστολή σε οργανισμούς και κυβερνητικές υπηρεσίες
Αρχειοθέτηση τεκμηρίωσης
Δημιουργία αρχειακών αντιγράφων εγγράφων σε μορφή PDF για μακροπρόθεσμη αποθήκευση ανεξάρτητα από εκδόσεις προγραμμάτων
Προστασία εμπιστευτικών εγγράφων
Μετατροπή εγγράφων με προστασία κωδικού για ελεγχόμενη διανομή μεταξύ περιορισμένων παραληπτών
Δημοσίευση αναφορών
Προετοιμασία ετήσιων αναφορών, αναλυτικού υλικού και στατιστικών περιλήψεων για δημόσια πρόσβαση
Συμβουλές για τη μετατροπή ODT σε PDF
Χρησιμοποιήστε τυπικές γραμματοσειρές
Για εγγυημένη σωστή εμφάνιση, χρησιμοποιήστε κοινές γραμματοσειρές: Arial, Times New Roman, Liberation Serif. Οι διακοσμητικές και σπάνιες γραμματοσειρές μπορεί να αντικατασταθούν με τυπικές
Ελέγξτε τα αποτελέσματα μετατροπής
Μετά τη μετατροπή, ανοίξτε το PDF και επαληθεύστε ότι όλα τα στοιχεία εγγράφου εμφανίζονται σωστά: πίνακες, εικόνες, κεφαλίδες και υποσέλιδα
Προστατέψτε εμπιστευτικά έγγραφα
Εάν το έγγραφο περιέχει πληροφορίες υπηρεσίας ή προσωπικά δεδομένα, ορίστε κωδικό κατά τη μετατροπή για περιορισμό πρόσβασης
Κρατήστε το αρχικό ODT
Κρατήστε πάντα το αρχικό αρχείο ODT για πιθανές επεξεργασίες. Το PDF σχεδιάστηκε για διανομή ολοκληρωμένων εγγράφων, όχι για επεξεργασία