ODT 转 PDF 转换器

什么是 ODT 转 PDF 转换？

ODT 转 PDF 转换是将 OpenDocument 文本格式的文档转换为通用电子文档格式的过程。ODT 格式是一种用于创建和存储文本文档的开放国际标准，被政府机构、教育组织以及偏好自由软件的企业广泛使用。转换为 PDF 格式可以让您将文档分发给任何受众，无论接收者安装了什么软件。

ODT 格式属于 OpenDocument Format (ODF) 格式家族，已被国际标准化组织 ISO 批准为 ISO/IEC 26300 标准。这意味着该格式已获得官方认可，并保证长期支持。从技术上讲，ODT 文件是一个包含 XML 文件的 ZIP 压缩包，其中包含文本、格式样式、嵌入图像和元数据。得益于开放规范，ODT 文档可以在各种程序中创建和编辑，不受特定厂商的限制。

PDF（便携式文档格式）由 Adobe 公司于 1993 年创建，是一种用于交换文档的通用格式，可保证在不同平台上显示完全一致。自 2008 年起，PDF 成为开放标准 ISO 32000，巩固了其作为商务通信、官方文档和档案存储通用格式的地位。PDF 的主要优势在于文档在任何电脑、智能手机或平板电脑上看起来完全相同，无论操作系统和安装的程序如何。

PEREFILE 服务执行 ODT 转 PDF 转换时，最大程度地保留原始格式：标题结构、字体、缩进、表格、图像和其他文档元素。如有需要，可以为生成的 PDF 设置密码以限制内容访问。

ODT 与 PDF 格式对比

两种格式都用于处理文档，但解决的是根本不同的任务。了解每种格式的特点有助于选择最佳解决方案。

格式技术特性

特性	ODT	PDF
用途	文档编辑	查看和分发
国际标准	ISO/IEC 26300 (ODF)	ISO 32000
内部结构	包含 XML 文件的 ZIP 压缩包	带文本元素的二进制格式
编辑功能	完整（文本、样式、结构）	有限
字体嵌入	不支持	完全支持
修改保护	有限（编辑密码）	加密、密码、限制
查看要求	支持 ODF 的办公套件	任何浏览器或 PDF 阅读器
文件大小	压缩后较小	取决于内容
数字签名	支持	标准功能

格式之间的关键区别

ODT 是为文档的活跃工作而创建的：编写文本、编辑、格式化、修改。该格式存储文档的完整结构，包括样式、书签、可更新的目录。

PDF 旨在最终确定文档：当文本工作完成后，PDF 固定结果并保证查看时不变。这是用于分发的格式，而不是用于编辑的格式。

何时需要将 ODT 转换为 PDF

在各种工作场景中都需要将文本文档转换为 PDF。

向收件人发送文档

通过电子邮件或即时通讯软件发送文档时，PDF 可确保可预测的结果：

• 正式信函和申请 - PDF 格式被视为商务通信的专业标准
• 申请书和请求 - 文档在任何组织中查看时都保持格式
• 报告和证明 - 收件人看到的文档与作者设计的完全一致
• 说明和规程 - 格式在用户设备上不会被破坏

以 ODT 格式发送文档时，存在收件人看到不同效果的风险：字体可能被替换为系统字体，缩进可能偏移，目录可能错乱。当收件人使用不同版本的办公套件或根本没有打开 ODT 的程序时，这一点尤其关键。

在互联网上发布文档

对于网站发布，PDF 比 ODT 更受欢迎：

• 规章制度 - 组织的官方文档
• 模板和表格 - 供访客下载的文档样本
• 教学材料 - 教程、指南、参考资料
• 技术说明 - 操作手册、技术条件

现代浏览器无需安装额外程序即可显示 PDF。网站访客点击链接即可立即查看文档，而 ODT 需要下载并在单独的程序中打开，而该程序可能在电脑上不存在。

归档和长期存储

PDF 非常适合创建文档档案：

• 独立于程序 - 打开时不需要办公套件
• 显示稳定 - 多年后文档看起来仍然相同
• PDF/A 格式 - 用于长期存储的特殊归档子格式
• 嵌入字体 - 即使系统中没有原始字体，文档也能正确显示

政府档案馆、图书馆和组织使用 PDF 存储需要在几十年后仍可阅读的文档。

知识产权保护

PDF 提供限制内容访问的工具：

• 禁止复制文本 - 无法选择和复制内容
• 禁止打印 - 文档只能在屏幕上查看
• 打开密码 - 只有知道密码的人才能访问
• 电子签名 - 确认作者身份和文档完整性

PEREFILE 支持在转换时为 PDF 设置打开密码，为机密文档提供基本保护。

ODT 格式的特点

了解 ODT 格式的特性有助于更有效地利用其功能，避免转换时出现问题。

历史和标准化

OpenDocument 格式由 OASIS（结构化信息标准促进组织）在 2000 年代初开发。2005 年，ODF 1.0 规范作为开放标准发布。2006 年，国际标准化组织将 ODF 采纳为 ISO/IEC 26300 标准。

采用国际标准具有重要意义：

• 保证长期支持 - 格式不会被突然更改或关闭
• 独立于厂商 - 多种程序支持该格式
• 法律意义 - 标准格式的文档被认为是正式的
• 兼容性 - 组织间交换文档不会丢失数据

ODT 技术结构

ODT 文件是具有标准结构的 ZIP 压缩包：

• content.xml - 文档的主要内容（文本、表格）
• styles.xml - 格式样式定义
• meta.xml - 元数据（作者、创建日期、统计）
• settings.xml - 应用程序设置
• Pictures/ - 嵌入图像的文件夹

这种架构提供：

• 抗损坏能力 - 可以恢复单独的组件
• 透明性 - 无需专用程序即可读取文档内容
• 可扩展性 - 格式可以添加新功能

处理 ODT 的程序

ODT 格式得到广泛软件的支持：

• 自由办公套件 - 处理文档的开源程序
• 云服务 - 创建和编辑文档的网络应用
• 移动应用 - 智能手机上处理文档的程序
• 商业办公套件 - 作为附加格式支持 ODT

ODT 在组织中的应用

ODT 格式在某些领域被积极使用：

• 政府机构 - 许多国家建议或要求使用开放格式
• 教育机构 - 学校和大学节省许可费用
• 非营利组织 - 预算限制促进使用自由软件
• IT 公司 - 使用开放标准符合开源理念

ODT 转换为 PDF 时保留的内容

将文本文档转换为 PDF 时，所有视觉元素都会被转移。

文本和格式

• 字体 - 字体、大小、样式（粗体、斜体、下划线）
• 文本颜色 - 字符的颜色设计
• 对齐 - 左对齐、居中、右对齐、两端对齐
• 行距 - 单倍、1.5 倍、双倍
• 缩进 - 首行缩进、段落左右缩进
• 列表 - 带层次的编号和项目符号列表

结构元素

• 标题 - 文档标题层次
• 目录 - 保留为带格式的文本
• 脚注 - 页脚和尾注
• 页眉页脚 - 页面的页眉和页脚
• 页码 - 编号的位置和格式

表格

• 结构 - 行数和列数
• 边框 - 线条的粗细、样式和颜色
• 单元格填充 - 背景颜色
• 合并单元格 - 合并结构保留
• 单元格对齐 - 内容定位

图像和图形

• 位图图像 - 照片、截图
• 矢量图像 - 图表、示意图
• 定位 - 相对于文本的位置
• 文字环绕 - 环绕设置保留

超链接

• 外部链接 - 网页链接保持可点击
• 内部链接 - 文档章节链接
• 电子邮件链接 - 电子邮件地址

转换的技术特点

ODT 转 PDF 转换过程包括文档处理的几个阶段。

字体处理

字体是正确显示文档的关键元素：

• 标准字体 - Arial、Times New Roman、Courier New 正确嵌入 PDF
• 度量兼容替代 - 某些字体使用具有相同度量的免费替代品
• 中文支持 - 完全支持中文字符
• 特殊符号 - 数学符号、箭头、货币符号

使用稀有或专有字体时，可能会被替换为标准字体。建议使用常见字体以获得保证的结果。

表格处理

表格是转换中的复杂元素：

• 简单表格 - 无问题转换
• 嵌套表格 - 保持结构
• 带图像的表格 - 单元格内的图像正确转移
• 宽表格 - 可能需要调整页面方向

多页文档

大量文档在保持结构的情况下处理：

• 分页符 - 强制分页符保留
• 文档章节 - 章节设置被考虑
• 页面方向 - 每个章节的纵向或横向
• 页边距 - 边缘距离

PDF 密码保护

PEREFILE 允许为创建的 PDF 设置密码，保护内容免受未经授权的访问。

何时使用密码保护

• 个人数据 - 包含个人信息的文档
• 服务信息 - 组织内部文档
• 合同和协议 - 签署前的法律文件
• 财务文件 - 预算、计算、预算案
• 知识产权 - 原创材料

安全建议

• 复杂密码 - 至少 8 个字符，大小写字母，数字
• 唯一密码 - 不同文档使用不同密码
• 单独传输 - 不要将密码与文档一起发送
• 安全存储 - 在安全的地方记录密码

密码保护可防止意外访问，但不是防止专业破解的绝对保护。对于关键重要的文档，请使用额外的安全措施。

查看创建的 PDF 文件

完成的 PDF 文档可在任何设备和平台上打开。

PDF 查看程序

平台	查看选项
Windows	Edge 内置查看器，免费程序（Adobe Reader、Foxit、SumatraPDF）
macOS	内置 Preview 程序，Adobe Reader
Linux	Evince (GNOME)，Okular (KDE)，浏览器
iOS	内置查看器，iBooks
Android	Google Drive，Adobe Reader，内置查看器
浏览器	Chrome、Firefox、Edge、Safari - 全部支持 PDF

PDF 以版本 1.4 格式创建，所有现代程序和大多数旧版查看程序都支持该版本。

典型使用场景

政府和市政机构

许多政府组织使用开源软件和 ODT 格式进行内部工作：

• 命令和指示 - 内部文档以 ODT 创建，以 PDF 发布
• 活动报告 - 给上级机关的统计和分析
• 规范文件 - 规程、说明、条例
• 公民申诉 - 以标准格式回复查询

教育机构

学校、学院和大学积极使用开放格式：

• 教学材料 - 教程、讲义、作业
• 教学计划 - 课程和学科大纲
• 毕业和课程论文 - 学生作业供审查
• 学术出版物 - 文章和专著

非营利组织

慈善基金会和社会组织节省软件费用：

• 活动报告 - 给捐助者的公开报告
• 章程文件 - 组织成立文件
• 信息材料 - 印刷用小册子、传单

小型企业和自由职业者

使用免费办公套件的企业家：

• 商业提案 - 给客户的文档
• 合同 - 模板和现成合同
• 发票和凭证 - 财务文件

PEREFILE 转换的替代方案

办公套件内置导出

处理 ODT 的程序通常具有导出为 PDF 的功能：

• 需要安装办公套件
• 需要打开文件并手动执行导出
• 不同程序的导出设置可能不同

在线转换的优势

PEREFILE 服务提供便捷的替代方案：

• 不需要在电脑上安装程序
• 在任何有浏览器的设备上工作
• 支持 PDF 密码保护
• 快速处理，无需等待程序加载

常见问题及解决方案

字体显示不正确

如果 PDF 中的字体看起来与原文不同：

• 使用标准字体 - Arial、Times New Roman 保证支持
• 避免装饰性字体 - 它们可能在系统中不存在
• 检查中文支持 - 并非所有字体都包含中文字符

表格显示不同

表格显示出现问题时：

• 简化结构 - 避免复杂嵌套
• 检查宽度 - 过宽的表格可能被裁剪
• 调整分页符 - 表格可能被不当分割

图像不显示

如果图像丢失或显示不正确：

• 检查图像格式 - 使用常见格式（JPG、PNG）
• 确保嵌入 - 图像应该是嵌入的，而不是链接的

谁需要 ODT 转 PDF 转换

政府工作人员

使用开源软件的组织员工。PDF 确保与外部文档接收者的兼容性。

教师和研究人员

教学材料和学术出版物的创作者。PDF 保证在学生和同事的设备上正确显示。

非营利组织员工

慈善和社会组织的工作人员。PDF 以最低成本确保文档的专业外观。

开源软件用户

原则上使用自由软件的人。PDF 允许与使用任何程序的用户交换文档。

学生

使用免费办公套件的学习者。PDF 确保以要求的格式正确提交作业。