Μετατροπέας Word σε TXT

Τι είναι η μετατροπή Word σε TXT;

Η μετατροπή Word σε TXT είναι η εξαγωγή καθαρού περιεχομένου κειμένου από ένα έγγραφο Microsoft Word. Κατά τη μετατροπή αφαιρείται όλη η μορφοποίηση: γραμματοσειρές, στυλ, χρώματα, πίνακες, εικόνες. Παραμένει μόνο το κείμενο με διαχωρισμό σε παραγράφους και γραμμές.

Το Word είναι ο επεξεργαστής κειμένου της Microsoft, ο οποίος αποθηκεύει έγγραφα σε μορφή DOCX. Η μορφή DOCX εμφανίστηκε το 2007 μαζί με το πακέτο Office 2007. Βασίζεται στο πρότυπο Office Open XML και αποτελεί αρχείο ZIP με αρχεία XML μέσα. Το DOCX υποστηρίζει πλούσια μορφοποίηση: γραμματοσειρές, στυλ, πίνακες, εικόνες, κεφαλίδες, υποσημειώσεις και άλλα στοιχεία σχεδίασης.

Το TXT (Plain Text) είναι η απλούστερη μορφή αποθήκευσης κειμένου, που υπάρχει από τις πρώτες ημέρες της εποχής των υπολογιστών. Ένα αρχείο κειμένου περιέχει μόνο χαρακτήρες και αλλαγές γραμμής χωρίς καμία μορφοποίηση. Τα αρχεία TXT ανοίγουν με οποιονδήποτε επεξεργαστή κειμένου σε οποιοδήποτε λειτουργικό σύστημα: Windows, macOS, Linux, Android, iOS.

Η υπηρεσία PEREFILE εξάγει κείμενο από έγγραφα Word με διατήρηση της δομής των παραγράφων και σωστή κωδικοποίηση UTF-8 για σωστή εμφάνιση ελληνικών και άλλων γλωσσών.

Σύγκριση μορφών Word (DOCX) και TXT

Οι μορφές επιλύουν διαφορετικές εργασίες και έχουν θεμελιώδεις διαφορές:

Η κύρια διαφορά: το DOCX αποθηκεύει δομημένο έγγραφο με διαμόρφωση, το TXT - μόνο καθαρό κείμενο. Η μετατροπή σε TXT είναι ένας τρόπος να λάβετε το περιεχόμενο του εγγράφου χωρίς «περιτύλιγμα».

Πότε χρειάζεται μετατροπή Word σε TXT

Εξαγωγή κειμένου για επεξεργασία

Προγράμματα ανάλυσης κειμένου, μηχανές αναζήτησης, σενάρια επεξεργασίας λειτουργούν με καθαρό κείμενο:

• Αναζήτηση σε έγγραφα - ευρετηρίαση περιεχομένου πολλών αρχείων για γρήγορη αναζήτηση
• Υπολογισμός στατιστικών - αριθμός λέξεων, χαρακτήρων, μοναδικών όρων
• Μηχανική μάθηση - προετοιμασία δεδομένων κειμένου για εκπαίδευση μοντέλων
• Σύγκριση εγγράφων - εντοπισμός διαφορών στο περιεχόμενο χωρίς να λαμβάνεται υπόψη η μορφοποίηση

Κατά την εργασία με μεγάλα αρχεία εγγράφων Word, η εξαγωγή κειμένου σε TXT απλοποιεί την αυτόματη επεξεργασία και αναζήτηση.

Προετοιμασία περιεχομένου για δημοσίευση

Οι web editors και τα συστήματα CMS λειτουργούν καλύτερα με καθαρό κείμενο:

• Δημοσίευση σε ιστότοπο - απαλλαγή από κρυφή μορφοποίηση Word που καταστρέφει τη διάταξη
• Φόρτωση σε CMS - WordPress, Joomla, Drupal και άλλα συστήματα δέχονται σωστότερα καθαρό κείμενο
• Ενημερωτικά δελτία email - οι εκδόσεις κειμένου email απαιτούν περιεχόμενο χωρίς μορφοποίηση
• Εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων - αποστολή κειμένου σε Telegram, WhatsApp, Viber

Η αντιγραφή κειμένου απευθείας από το Word συχνά μεταφέρει κρυφά στυλ που διαταράσσουν την εμφάνιση. Η μετατροπή σε TXT εγγυάται καθαρό κείμενο.

Μείωση μεγέθους αρχείου

Ένα αρχείο κειμένου είναι σημαντικά πιο συμπαγές από ένα έγγραφο Word:

• Αφαίρεση αρχείων πολυμέσων - εικόνες, διαγράμματα δεν περιλαμβάνονται στο TXT
• Απουσία μορφοποίησης - δεν υπάρχουν δεδομένα για γραμματοσειρές, στυλ, διάταξη
• Απλή δομή - μόνο χαρακτήρες και αλλαγές γραμμής
• Γρήγορη μετάδοση - το μικρότερο μέγεθος επιταχύνει την αποστολή μέσω δικτύου

Για αποθήκευση μεγάλων όγκων πληροφοριών κειμένου, η μορφή TXT εξοικονομεί χώρο.

Διασφάλιση συμβατότητας

Το TXT διαβάζεται παντού χωρίς ειδικά προγράμματα:

• Παλιοί υπολογιστές - τα αρχεία κειμένου ανοίγουν σε οποιοδήποτε υλικό
• Κινητές συσκευές - δεν χρειάζεται εγκατάσταση Microsoft Office
• Διακομιστές και τερματικά - εργασία στη γραμμή εντολών με αρχεία κειμένου
• Μακροπρόθεσμη αποθήκευση - το TXT δεν θα ξεπεραστεί, αρχεία της δεκαετίας του 1980 ανοίγουν σήμερα

Όταν είναι σημαντική η εγγυημένη αναγνωσιμότητα σε οποιαδήποτε συσκευή - το TXT είναι η βέλτιστη επιλογή.

Ασφάλεια και εμπιστευτικότητα

Τα αρχεία κειμένου δεν περιέχουν κρυφές πληροφορίες:

• Αφαίρεση μεταδεδομένων - όνομα συγγραφέα, οργανισμός, ημερομηνίες αλλαγών δεν αποθηκεύονται
• Απουσία μακροεντολών - αδυναμία ενσωμάτωσης κακόβουλου κώδικα
• Διαφάνεια περιεχομένου - στο TXT φαίνεται ό,τι υπάρχει στο αρχείο
• Ιστορικό αλλαγών - δεν αποθηκεύεται, σε αντίθεση με το DOCX με λειτουργία αναθεώρησης

Για μετάδοση κειμένου χωρίς αποκάλυψη υπηρεσιακών πληροφοριών, η μετατροπή σε TXT είναι μια απλή λύση.

Πώς λειτουργεί η μετατροπή DOCX σε TXT

Η διαδικασία εξαγωγής κειμένου περιλαμβάνει διάφορα στάδια:

Στάδιο 1: Φόρτωση εγγράφου

Ο χρήστης φορτώνει το αρχείο DOCX μέσω της φόρμας στον ιστότοπο. Το σύστημα δέχεται έγγραφα οποιουδήποτε μεγέθους εντός του ορίου του τιμολογιακού πλάνου. Η μετάδοση γίνεται μέσω ασφαλούς καναλιού HTTPS.

Στάδιο 2: Ανάλυση δομής εγγράφου

Η υπηρεσία αναλύει το περιεχόμενο του αρχείου DOCX, προσδιορίζοντας στοιχεία κειμένου:

• Κύριο κείμενο εγγράφου
• Επικεφαλίδες και υποεπικεφαλίδες
• Λίστες και απαριθμήσεις
• Περιεχόμενο κελιών πίνακα
• Υποσημειώσεις και σημειώσεις
• Κεφαλίδες και υποσέλιδα (αν χρειάζεται)

Στάδιο 3: Εξαγωγή κειμένου

Από κάθε στοιχείο του εγγράφου εξάγεται το περιεχόμενο κειμένου:

• Οι παράγραφοι διαχωρίζονται με κενές γραμμές
• Οι επικεφαλίδες επισημαίνονται με αλλαγές γραμμής
• Οι λίστες μετατρέπονται με διατήρηση δεικτών ή αρίθμησης
• Οι πίνακες μετατρέπονται σε αναπαράσταση κειμένου
• Η μορφοποίηση (έντονη, πλάγια) αφαιρείται

Στάδιο 4: Αποθήκευση αποτελέσματος

Το έτοιμο κείμενο αποθηκεύεται σε κωδικοποίηση UTF-8:

• Σωστή εμφάνιση ελληνικής γλώσσας
• Υποστήριξη ειδικών χαρακτήρων
• Καθολικές αλλαγές γραμμής
• Το αρχείο είναι διαθέσιμο για λήψη αμέσως μετά την επεξεργασία

Ιδιαιτερότητες μετατροπής

Κατά την εξαγωγή κειμένου από το Word, είναι σημαντικό να κατανοήσετε τι συμβαίνει με διαφορετικά στοιχεία του εγγράφου.

Τι διατηρείται στο TXT

• Όλο το κείμενο του εγγράφου - το κύριο περιεχόμενο πλήρως
• Δομή παραγράφων - διαχωρισμός κειμένου σε λογικά μπλοκ
• Αλλαγές γραμμής - διαίρεση σε γραμμές και παραγράφους
• Περιεχόμενο πινάκων - κείμενο από όλα τα κελιά
• Αρίθμηση λιστών - σειρά στοιχείων λίστας
• Υποσημειώσεις - κείμενο υποσημειώσεων στο τέλος του εγγράφου

Τι χάνεται κατά τη μετατροπή

• Γραμματοσειρές και μεγέθη - όλο το κείμενο γίνεται ίδιο
• Έντονα, πλάγια, υπογράμμιση - οι επισημάνσεις δεν διατηρούνται
• Χρώματα κειμένου και φόντου - το TXT δεν υποστηρίζει χρώματα
• Εικόνες και γραφικά - τα αρχεία πολυμέσων δεν περιλαμβάνονται
• Μορφοποίηση πινάκων - περιγράμματα, γέμισμα, πλάτος στηλών
• Υπερσύνδεσμοι - παραμένει μόνο το κείμενο του συνδέσμου, όχι η διεύθυνση URL
• Κεφαλίδες και υποσέλιδα - επάνω και κάτω πεδία σελίδων
• Αρίθμηση σελίδων - σχετίζεται με την εκτυπώσιμη αναπαράσταση

Εναλλακτικές μετατροπής μέσω PEREFILE

Microsoft Word

Στον ίδιο τον επεξεργαστή Word μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφο ως αρχείο κειμένου:

• Αρχείο -> Αποθήκευση ως -> Απλό κείμενο (.txt)
• Επιλογή κωδικοποίησης (συνιστάται UTF-8)

Μειονεκτήματα: απαιτείται άδεια χρήσης Microsoft Office, πρέπει να ανοίξετε κάθε αρχείο χειροκίνητα.

Αντιγραφή μέσω πρόχειρου

Απλός τρόπος για να λάβετε κείμενο:

• Ανοίξτε το έγγραφο στο Word
• Επιλέξτε όλα (Ctrl+A)
• Αντιγράψτε (Ctrl+C)
• Επικολλήστε σε επεξεργαστή κειμένου (Ctrl+V)

Μειονεκτήματα: μπορεί να διατηρήσει κρυφή μορφοποίηση, άβολο για πολλά αρχεία.

Google Docs

Φόρτωση εγγράφου στο Google Docs και λήψη ως TXT:

• Φορτώστε DOCX στο Google Drive
• Ανοίξτε στο Google Docs
• Αρχείο -> Λήψη -> Απλό κείμενο

Μειονεκτήματα: απαιτείται λογαριασμός Google, το έγγραφο φορτώνεται στο cloud.

Online υπηρεσία PEREFILE

Πλεονεκτήματα:

• Δεν απαιτεί εγκατάσταση προγραμμάτων
• Λειτουργεί σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης
• Γρήγορη επεξεργασία
• Σωστή κωδικοποίηση UTF-8 από προεπιλογή
• Εμπιστευτικότητα - τα αρχεία διαγράφονται μετά την επεξεργασία

Ποιος χρειάζεται μετατροπή Word σε TXT

Κειμενογράφοι και συντάκτες

Επαγγελματίες που εργάζονται με κείμενα:

• Καθαρισμός κειμένου από μορφοποίηση πελάτη
• Προετοιμασία υλικών για δημοσίευση σε ιστότοπους
• Έλεγχος κειμένου σε εξειδικευμένους επεξεργαστές
• Εργασία με διαφορετικές πλατφόρμες και CMS

Προγραμματιστές και αναλυτές

Τεχνικοί ειδικοί:

• Εξαγωγή δεδομένων για επεξεργασία με σενάρια
• Δημιουργία συνόλων δεδομένων για μηχανική μάθηση
• Ευρετηρίαση εγγράφων για αναζήτηση
• Αποθήκευση κειμένων σε συστήματα ελέγχου εκδόσεων (Git)

Φοιτητές και καθηγητές

Εργασία με εκπαιδευτικό υλικό:

• Γρήγορη αναζήτηση πληροφοριών σε σημειώσεις
• Αντιγραφή παραθέσεων χωρίς μορφοποίηση
• Δημιουργία βάσης γνώσεων για προετοιμασία εξετάσεων
• Έλεγχος κειμένων για λογοκλοπή

Υπάλληλοι γραφείου

Καθημερινές εργασίες:

• Αποστολή κειμένου σε συναδέλφους χωρίς Microsoft Office
• Εξαγωγή κειμένου από αναφορές για συγκεντρωτικά έγγραφα
• Αφαίρεση εμπιστευτικών μεταδεδομένων
• Μείωση μεγέθους αρχείων για αποστολή μέσω email

Τεχνικές πτυχές

Κωδικοποίηση χαρακτήρων

Τα σύγχρονα αρχεία κειμένου αποθηκεύονται σε κωδικοποίηση UTF-8:

• Υποστήριξη όλων των γλωσσών του κόσμου
• Ελληνικά, αγγλικά, κινέζικα, αραβικά - όλα σε ένα αρχείο
• Ειδικοί χαρακτήρες και emoji
• Συμβατότητα με σύγχρονα προγράμματα

Αν κατά το άνοιγμα του TXT βλέπετε μη αναγνώσιμους χαρακτήρες - ελέγξτε τις ρυθμίσεις κωδικοποίησης στον επεξεργαστή.

Αλλαγές γραμμής

Διαφορετικά λειτουργικά συστήματα χρησιμοποιούν διαφορετικούς χαρακτήρες αλλαγής γραμμής:

• Windows: CR+LF (επιστροφή δρομέα + αλλαγή γραμμής)
• macOS και Linux: LF (μόνο αλλαγή γραμμής)
• Παλαιό macOS: CR (μόνο επιστροφή δρομέα)

Το PEREFILE δημιουργεί αρχεία με καθολικές αλλαγές γραμμής που εμφανίζονται σωστά σε όλες τις πλατφόρμες.

Επεξεργασία ειδικών χαρακτήρων

Τα έγγραφα Word μπορεί να περιέχουν ειδικούς χαρακτήρες:

• Μη διαχωριστικά κενά - μετατρέπονται σε κανονικά
• Μαλακοί χαρακτήρες αλλαγής γραμμής - αφαιρούνται
• Τυπογραφικά εισαγωγικά - διατηρούνται ή αντικαθίστανται με τυπικά
• Χαρακτήρες αλλαγής σελίδας - αφαιρούνται

Ιστορία της μορφής TXT

Η μορφή κειμένου εμφανίστηκε μαζί με τους πρώτους υπολογιστές στη δεκαετία του 1960. Βασίζεται στην κωδικοποίηση ASCII (American Standard Code for Information Interchange), που ορίζει 128 χαρακτήρες: λατινικά γράμματα, αριθμούς, σημεία στίξης, χαρακτήρες ελέγχου.

Με την ανάπτυξη των υπολογιστών εμφανίστηκαν εκτεταμένες κωδικοποιήσεις για άλλες γλώσσες: ISO-8859-7 για ελληνικά, ISO-8859 για ευρωπαϊκές γλώσσες. Αυτό δημιούργησε προβλήματα συμβατότητας - ένα αρχείο που δημιουργήθηκε σε μία κωδικοποίηση εμφανιζόταν λανθασμένα σε άλλη.

Η λύση ήταν το Unicode και η υλοποίησή του UTF-8, που εμφανίστηκε το 1992. Το UTF-8 είναι συμβατό με ASCII και υποστηρίζει όλες τις γλώσσες του κόσμου. Σήμερα είναι η τυπική κωδικοποίηση για αρχεία κειμένου.

Παρά την ανάπτυξη πολύπλοκων μορφών εγγράφων, το TXT παραμένει ζητούμενο:

• Οι προγραμματιστές αποθηκεύουν πηγαίο κώδικα σε αρχεία κειμένου
• Οι διαχειριστές συστημάτων εργάζονται με διαμορφώσεις και αρχεία καταγραφής
• Οι συγγραφείς εκτιμούν την απουσία αποσπαστικής μορφοποίησης
• Οι αρχειοθέτες επιλέγουν TXT για μακροπρόθεσμη αποθήκευση

Η απλότητα είναι το κύριο πλεονέκτημα της μορφής. Αρχεία που δημιουργήθηκαν πριν από δεκαετίες ανοίγουν χωρίς προβλήματα σε σύγχρονους υπολογιστές.