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Word TXT 変換とは?
Word TXT 変換とは、Microsoft Word文書から純粋なテキスト内容を抽出することです。変換時にはすべての書式(フォント、スタイル、色、表、画像)が削除されます。残るのは段落と行で区切られたテキストのみです。
WordはMicrosoftのワードプロセッサで、文書をDOCX形式で保存します。DOCX形式は2007年にOffice 2007パッケージとともに登場しました。Office Open XML標準に基づいており、内部にXMLファイルを含むZIPアーカイブです。DOCXはフォント、スタイル、表、画像、ヘッダー、フッター、脚注など豊富な書式設定をサポートしています。
TXT(Plain Text)はコンピュータ黎明期から存在する最もシンプルなテキスト保存形式です。テキストファイルには文字と改行のみが含まれ、書式は一切ありません。TXTファイルはWindows、macOS、Linux、Android、iOSなど、あらゆるオペレーティングシステムのあらゆるテキストエディタで開くことができます。
PEREFILEサービスは、段落構造を保持し、日本語やその他の言語を正しく表示するためのUTF-8エンコーディングでWord文書からテキストを抽出します。
Word(DOCX)とTXT形式の比較
これらの形式は異なる用途を持ち、根本的な違いがあります:
| 特徴 | DOCX | TXT |
|---|---|---|
| 書式設定 | スタイル、フォント、色を完全サポート | なし |
| 画像 | サポート | 非サポート |
| 表 | 書式付きで完全サポート | テキスト内容のみ |
| ファイルサイズ | 内容により異なる、通常大きい | 最小 |
| 互換性 | Microsoft Officeまたは互換ソフトが必要 | 普遍的、どのエディタでも可 |
| 編集 | 専用ソフトウェア | どのテキストエディタでも可 |
| セキュリティ | マクロやスクリプトの可能性あり | 完全に安全、テキストのみ |
| メタデータ | 作成者、日付、変更履歴 | なし |
| エンコーディング | 自動 | UTF-8または指定 |
主な違い:DOCXは書式付きの構造化文書を保存し、TXTは純粋なテキストのみを保存します。TXTへの変換は「ラッパー」なしで文書の内容を取得する方法です。
Word TXT 変換が必要な場面
テキスト処理のための抽出
テキスト分析プログラム、検索エンジン、処理スクリプトは純粋なテキストで動作します:
- 文書検索 - 高速検索のための多数のファイル内容のインデックス作成
- 統計計算 - 単語数、文字数、ユニーク用語の集計
- 機械学習 - モデル学習用テキストデータの準備
- 文書比較 - 書式を考慮せずに内容の違いを特定
大量のWord文書アーカイブを扱う場合、TXTへのテキスト抽出により自動処理と検索が簡単になります。
コンテンツ公開の準備
WebエディタやCMSシステムは純粋なテキストでより良く動作します:
- ウェブサイトへの公開 - レイアウトを崩すWordの隠し書式を除去
- CMSへのアップロード - WordPress、Joomla、その他のシステムは純粋なテキストをより正確に受け入れる
- メールマガジン - 書式なしのコンテンツを必要とするテキスト版メール
- メッセンジャー - LINE、WhatsApp、Slackへのテキスト送信
Wordから直接テキストをコピーすると、表示を乱す隠しスタイルが転送されることがよくあります。TXTへの変換は純粋なテキストを保証します。
ファイルサイズの削減
テキストファイルはWord文書よりもはるかにコンパクトです:
- メディアファイルの削除 - 画像、図表はTXTに含まれない
- 書式なし - フォント、スタイル、マークアップのデータなし
- シンプルな構造 - 文字と改行のみ
- 高速転送 - 小さいサイズでネットワーク送信が高速化
大量のテキスト情報を保存する場合、TXT形式はスペースを節約します。
互換性の確保
TXTは特別なソフトウェアなしでどこでも読めます:
- 古いコンピュータ - テキストファイルはどのハードウェアでも開ける
- モバイルデバイス - Microsoft Officeのインストール不要
- サーバーとターミナル - コマンドラインでのテキストファイル操作
- 長期保存 - TXTは時代遅れにならない、1980年代のファイルも今日開ける
あらゆるデバイスでの読み取り保証が重要な場合、TXTが最適な選択です。
セキュリティとプライバシー
テキストファイルには隠し情報が含まれません:
- メタデータの削除 - 作成者名、組織、変更日は保存されない
- マクロなし - 悪意のあるコードの埋め込み不可
- 内容の透明性 - TXTにはファイル内のすべてが見える
- 変更履歴 - 校閲モードのDOCXとは異なり保存されない
サービス情報を公開せずにテキストを転送するには、TXTへの変換が簡単な解決策です。
DOCX TXT 変換の仕組み
テキスト抽出プロセスにはいくつかの段階があります:
段階1:文書のアップロード
ユーザーはウェブサイトのフォームからDOCXファイルをアップロードします。システムは料金プランの制限内であらゆるサイズの文書を受け付けます。転送はHTTPSで保護されたチャネル経由で行われます。
段階2:文書構造の分析
サービスはDOCXファイルの内容を解析し、テキスト要素を特定します:
- 文書の本文
- 見出しと小見出し
- リストと箇条書き
- 表セルの内容
- 脚注とコメント
- ヘッダーとフッター(必要に応じて)
段階3:テキストの抽出
文書の各要素からテキスト内容が抽出されます:
- 段落は空行で区切られる
- 見出しは改行で強調される
- リストはマーカーまたは番号を保持して変換される
- 表はテキスト表現に変換される
- 書式(太字、斜体)は削除される
段階4:結果の保存
完成したテキストはUTF-8エンコーディングで保存されます:
- 日本語の正しい表示
- 特殊文字のサポート
- ユニバーサルな改行
- 処理後すぐにダウンロード可能
変換の特徴
Wordからテキストを抽出する際、文書のさまざまな要素がどうなるかを理解することが重要です。
TXTに保持されるもの
- すべての文書テキスト - メインコンテンツは完全に保持
- 段落構造 - テキストの論理ブロックへの分割
- 改行 - 行と段落への分割
- 表の内容 - すべてのセルからのテキスト
- リストの番号付け - リスト項目の順序
- 脚注 - 文書末尾の脚注テキスト
変換時に失われるもの
- フォントとサイズ - すべてのテキストが同一になる
- 太字、斜体、下線 - 強調は保持されない
- テキストと背景の色 - TXTは色をサポートしない
- 画像とグラフィック - メディアファイルは含まれない
- 表の書式 - 境界線、塗りつぶし、列幅
- ハイパーリンク - リンクテキストのみ残り、URLは残らない
- ヘッダーとフッター - ページの上下の余白
- ページ番号 - 印刷表現に関連
PEREFILEでの変換の代替手段
Microsoft Word
Wordエディタ自体で文書をテキストファイルとして保存できます:
- ファイル -> 名前を付けて保存 -> テキスト(.txt)
- エンコーディングの選択(UTF-8推奨)
欠点:Microsoft Officeのライセンスが必要、各ファイルを手動で開く必要がある。
クリップボード経由のコピー
テキストを取得する簡単な方法:
- Wordで文書を開く
- すべて選択(Ctrl+A)
- コピー(Ctrl+C)
- テキストエディタに貼り付け(Ctrl+V)
欠点:隠し書式が保持される可能性、多数のファイルには不便。
Google Docs
Google Docsに文書をアップロードしてTXTとしてダウンロード:
- Google DriveにDOCXをアップロード
- Google Docsで開く
- ファイル -> ダウンロード -> プレーンテキスト
欠点:Googleアカウントが必要、文書がクラウドにアップロードされる。
オンラインサービス PEREFILE
利点:
- ソフトウェアのインストール不要
- どのブラウザでも動作
- 高速処理
- デフォルトでUTF-8エンコーディングを正しく使用
- 機密保持 - 処理後ファイルは削除される
Word TXT 変換を必要とする人
ライターと編集者
テキストを扱うプロフェッショナル:
- クライアントの書式からテキストをクリーンアップ
- ウェブサイト掲載用の素材準備
- 専門エディタでのテキストチェック
- 異なるプラットフォームやCMSでの作業
プログラマーとアナリスト
技術専門家:
- スクリプト処理用のデータ抽出
- 機械学習用データセットの作成
- 検索用の文書インデックス作成
- バージョン管理システム(Git)でのテキスト保存
学生と教育者
学習教材の作業:
- ノートからの情報の高速検索
- 書式なしの引用コピー
- 試験準備用の知識ベース作成
- 盗用チェック
オフィスワーカー
日常的なタスク:
- Microsoft Officeを持たない同僚へのテキスト送信
- 要約文書用のレポートからのテキスト抽出
- 機密メタデータの削除
- メール送信用のファイルサイズ削減
技術的側面
文字エンコーディング
現代のテキストファイルはUTF-8エンコーディングで保存されます:
- 世界のすべての言語をサポート
- 日本語、英語、中国語、アラビア語 - すべて1つのファイルに
- 特殊文字と絵文字
- 現代のソフトウェアとの互換性
TXTを開いた時に読めない文字が表示される場合は、エディタのエンコーディング設定を確認してください。
改行
異なるオペレーティングシステムは異なる改行文字を使用します:
- Windows:CR+LF(キャリッジリターン+ラインフィード)
- macOSとLinux:LF(ラインフィードのみ)
- 旧macOS:CR(キャリッジリターンのみ)
PEREFILEはすべてのプラットフォームで正しく表示されるユニバーサルな改行でファイルを作成します。
特殊文字の処理
Word文書には特殊文字が含まれる場合があります:
- ノーブレークスペース - 通常のスペースに変換
- ソフトハイフン - 削除
- 印刷用引用符 - 保持または標準に置換
- ページ区切り文字 - 削除
TXT形式の歴史
テキスト形式は1960年代に最初のコンピュータとともに登場しました。128文字(ラテン文字、数字、句読点、制御文字)を定義するASCII(American Standard Code for Information Interchange)エンコーディングに基づいています。
コンピュータの発展とともに、他の言語用の拡張エンコーディングが登場しました:日本語用のShift_JISとEUC-JP、ヨーロッパ言語用のISO-8859。これにより互換性の問題が発生しました - あるエンコーディングで作成されたファイルは別のエンコーディングで正しく表示されませんでした。
解決策となったのは1992年に登場したUnicodeとその実装であるUTF-8です。UTF-8はASCIIと互換性があり、世界のすべての言語をサポートします。今日、これはテキストファイルの標準エンコーディングです。
複雑な文書形式が発展したにもかかわらず、TXTは依然として需要があります:
- プログラマーはテキストファイルでソースコードを保存
- システム管理者は設定やログを扱う
- 作家は気を散らす書式がないことを評価
- アーキビストは長期保存にTXTを選択
シンプルさが形式の主な利点です。数十年前に作成されたファイルは現代のコンピュータで問題なく開けます。
DOCXからTXTへの変換の用途
分析用テキスト抽出
テキスト分析プログラム、検索エンジン、データ処理スクリプトは書式なしの純粋なテキストで動作します
ウェブサイトへのコンテンツ公開
ライターやウェブマスターはCMSへの公開前に隠し書式を除去するためにWordからテキストを抽出します
機械学習用データ準備
アナリストはテキストデータセット作成と言語モデル学習のために文書をTXTに変換します
バージョン管理システムでの保存
開発者はGitやその他のVCSで変更を追跡するためにドキュメントをTXTで保存します
Officeなしでのテキスト送信
受信者がMicrosoft Officeを持っていない場合、テキストファイルはどのデバイスでも確実に開けます
DOCXからTXTへの変換のヒント
変換前に文書構造を確認
Word文書に重要な表やリストがある場合、変換後の見た目を確認してください。手動での修正が必要になる場合があります
元のWord文書を保存
TXTへの変換は不可逆です - テキストファイルから書式を復元することはできません。編集の可能性のために元のDOCXを保存してください
ファイルを開く時はUTF-8を使用
テキストが正しく表示されない場合(日本語の代わりに奇妙な文字)、テキストエディタの設定でUTF-8エンコーディングを選択してください
表にはCSVを使用
Wordの表構造を保持することが重要な場合は、別途CSV形式に変換してください - これにより列の区切りが保持されます