Word를 TXT로 변환기

Word를 TXT로 변환이란?

Word를 TXT로 변환이란 Microsoft Word 문서에서 순수 텍스트 내용을 추출하는 것입니다. 변환 시 글꼴, 스타일, 색상, 표, 이미지 등 모든 서식이 제거됩니다. 단락과 줄로 구분된 텍스트만 남습니다.

Word는 DOCX 형식으로 문서를 저장하는 Microsoft의 워드 프로세서입니다. DOCX 형식은 Office 2007 패키지와 함께 2007년에 등장했습니다. Office Open XML 표준을 기반으로 하며 내부에 XML 파일이 포함된 ZIP 아카이브입니다. DOCX는 글꼴, 스타일, 표, 이미지, 머리글/바닥글, 각주 및 기타 디자인 요소 등 풍부한 서식을 지원합니다.

TXT(Plain Text)는 컴퓨터 시대 초기부터 존재해온 가장 단순한 텍스트 저장 형식입니다. 텍스트 파일에는 문자와 줄바꿈만 포함되어 있으며 어떤 서식도 없습니다. TXT 파일은 Windows, macOS, Linux, Android, iOS 등 모든 운영 체제의 모든 텍스트 편집기에서 열 수 있습니다.

PEREFILE 서비스는 단락 구조를 유지하고 한국어 및 기타 언어의 올바른 표시를 위해 UTF-8 인코딩으로 Word 문서에서 텍스트를 추출합니다.

Word(DOCX)와 TXT 형식 비교

두 형식은 서로 다른 목적을 가지며 근본적인 차이점이 있습니다:

주요 차이점: DOCX는 서식이 포함된 구조화된 문서를 저장하고, TXT는 순수 텍스트만 저장합니다. TXT로 변환하는 것은 '포장' 없이 문서 내용을 얻는 방법입니다.

Word를 TXT로 변환이 필요한 경우

처리를 위한 텍스트 추출

텍스트 분석 프로그램, 검색 엔진, 처리 스크립트는 순수 텍스트로 작업합니다:

• 문서 검색 - 빠른 검색을 위한 다수 파일의 콘텐츠 인덱싱
• 통계 계산 - 단어 수, 문자 수, 고유 용어 수
• 머신 러닝 - 모델 학습을 위한 텍스트 데이터 준비
• 문서 비교 - 서식을 고려하지 않고 내용의 차이점 식별

대량의 Word 문서 아카이브 작업 시 TXT로 텍스트를 추출하면 자동 처리 및 검색이 간소화됩니다.

게시용 콘텐츠 준비

웹 편집기와 CMS 시스템은 순수 텍스트로 더 잘 작동합니다:

• 웹사이트 게시 - 레이아웃을 깨뜨리는 Word의 숨겨진 서식 제거
• CMS 업로드 - WordPress, Joomla, Bitrix 등 시스템이 순수 텍스트를 더 정확하게 처리
• 이메일 뉴스레터 - 이메일의 텍스트 버전은 서식 없는 콘텐츠 필요
• 메신저 - Telegram, WhatsApp, Slack으로 텍스트 전송

Word에서 직접 텍스트를 복사하면 종종 표시를 방해하는 숨겨진 스타일이 전달됩니다. TXT로 변환하면 깨끗한 텍스트가 보장됩니다.

파일 크기 축소

텍스트 파일은 Word 문서보다 훨씬 작습니다:

• 미디어 파일 제거 - 이미지, 차트는 TXT에 포함되지 않음
• 서식 없음 - 글꼴, 스타일, 마크업 데이터 없음
• 단순한 구조 - 문자와 줄바꿈만
• 빠른 전송 - 작은 크기로 네트워크 전송 속도 향상

대량의 텍스트 정보 저장 시 TXT 형식은 공간을 절약합니다.

호환성 보장

TXT는 특별한 프로그램 없이 어디서나 읽을 수 있습니다:

• 구형 컴퓨터 - 텍스트 파일은 모든 장비에서 열림
• 모바일 기기 - Microsoft Office 설치 불필요
• 서버 및 터미널 - 명령줄에서 텍스트 파일 작업
• 장기 보관 - TXT는 구식이 되지 않음, 1980년대 파일도 오늘날 열림

모든 기기에서 읽기 보장이 중요할 때 TXT가 최적의 선택입니다.

보안 및 개인정보 보호

텍스트 파일에는 숨겨진 정보가 포함되지 않습니다:

• 메타데이터 제거 - 작성자 이름, 조직, 변경 날짜가 저장되지 않음
• 매크로 없음 - 악성 코드 삽입 불가능
• 내용 투명성 - TXT에서는 파일에 있는 모든 것이 보임
• 변경 이력 - 검토 모드의 DOCX와 달리 저장되지 않음

서비스 정보 공개 없이 텍스트를 전송하려면 TXT로 변환이 간단한 해결책입니다.

DOCX를 TXT로 변환 작동 방식

텍스트 추출 과정은 여러 단계를 포함합니다:

1단계: 문서 업로드

사용자가 웹사이트의 폼을 통해 DOCX 파일을 업로드합니다. 시스템은 요금제 한도 내에서 모든 크기의 문서를 수락합니다. 전송은 보안 HTTPS 채널을 통해 이루어집니다.

2단계: 문서 구조 분석

서비스가 DOCX 파일 내용을 분석하여 텍스트 요소를 식별합니다:

• 문서의 본문 텍스트
• 제목 및 부제목
• 목록 및 열거
• 표 셀 내용
• 각주 및 주석
• 머리글/바닥글(필요시)

3단계: 텍스트 추출

문서의 각 요소에서 텍스트 내용이 추출됩니다:

• 단락은 빈 줄로 구분
• 제목은 줄바꿈으로 구분
• 목록은 마커 또는 번호 매기기 유지하며 변환
• 표는 텍스트 표현으로 변환
• 서식(굵게, 기울임꼴) 제거

4단계: 결과 저장

완성된 텍스트는 UTF-8 인코딩으로 저장됩니다:

• 한국어의 올바른 표시
• 특수 문자 지원
• 범용 줄바꿈
• 처리 직후 파일 다운로드 가능

변환 특성

Word에서 텍스트를 추출할 때 문서의 다양한 요소에 어떤 일이 일어나는지 이해하는 것이 중요합니다.

TXT에 유지되는 것

• 문서의 모든 텍스트 - 본문 내용 전체
• 단락 구조 - 텍스트를 논리적 블록으로 분리
• 줄바꿈 - 줄과 단락으로 분리
• 표 내용 - 모든 셀의 텍스트
• 목록 번호 - 목록 항목의 순서
• 각주 - 문서 끝의 각주 텍스트

변환 시 손실되는 것

• 글꼴 및 크기 - 모든 텍스트가 동일해짐
• 굵게, 기울임꼴, 밑줄 - 강조 표시가 유지되지 않음
• 텍스트 및 배경 색상 - TXT는 색상을 지원하지 않음
• 이미지 및 그래픽 - 미디어 파일이 포함되지 않음
• 표 서식 - 테두리, 채우기, 열 너비
• 하이퍼링크 - 링크 텍스트만 남고 URL은 아님
• 머리글/바닥글 - 페이지 상단 및 하단 영역
• 페이지 번호 - 인쇄 표현에 관련됨

PEREFILE을 통한 변환의 대안

Microsoft Word

Word 편집기 자체에서 문서를 텍스트 파일로 저장할 수 있습니다:

• 파일 -> 다른 이름으로 저장 -> 일반 텍스트(.txt)
• 인코딩 선택(UTF-8 권장)

단점: Microsoft Office 라이선스 필요, 각 파일을 수동으로 열어야 함.

클립보드를 통한 복사

텍스트를 얻는 간단한 방법:

• Word에서 문서 열기
• 모두 선택(Ctrl+A)
• 복사(Ctrl+C)
• 텍스트 편집기에 붙여넣기(Ctrl+V)

단점: 숨겨진 서식이 유지될 수 있음, 다수의 파일에 불편함.

Google Docs

문서를 Google Docs에 업로드하고 TXT로 다운로드:

• Google Drive에 DOCX 업로드
• Google Docs에서 열기
• 파일 -> 다운로드 -> 일반 텍스트

단점: Google 계정 필요, 문서가 클라우드에 업로드됨.

온라인 서비스 PEREFILE

장점:

• 프로그램 설치 불필요
• 모든 브라우저에서 작동
• 빠른 처리
• 기본적으로 올바른 UTF-8 인코딩
• 개인정보 보호 - 처리 후 파일 삭제

Word를 TXT로 변환이 필요한 사람들

카피라이터 및 편집자

텍스트 작업 전문가:

• 고객의 서식에서 텍스트 정리
• 웹사이트 게시용 자료 준비
• 전문 편집기에서 텍스트 검사
• 다양한 플랫폼 및 CMS 작업

프로그래머 및 분석가

기술 전문가:

• 스크립트 처리용 데이터 추출
• 머신 러닝용 데이터셋 생성
• 검색용 문서 인덱싱
• 버전 관리 시스템(Git)에 텍스트 저장

학생 및 교수

학습 자료 작업:

• 노트에서 빠른 정보 검색
• 서식 없이 인용문 복사
• 시험 준비용 지식 베이스 생성
• 표절 검사

사무직 근로자

일상 업무:

• Microsoft Office 없는 동료에게 텍스트 전송
• 요약 문서용 보고서에서 텍스트 추출
• 기밀 메타데이터 제거
• 이메일 전송용 파일 크기 축소

기술적 측면

문자 인코딩

현대 텍스트 파일은 UTF-8 인코딩으로 저장됩니다:

• 전 세계 모든 언어 지원
• 한국어, 영어, 중국어, 아랍어 - 모두 하나의 파일에
• 특수 문자 및 이모지
• 현대 프로그램과의 호환성

TXT를 열 때 읽을 수 없는 문자가 보이면 편집기에서 인코딩 설정을 확인하세요.

줄바꿈

운영 체제마다 다른 줄바꿈 문자를 사용합니다:

• Windows: CR+LF(캐리지 리턴 + 라인 피드)
• macOS 및 Linux: LF(라인 피드만)
• 구형 macOS: CR(캐리지 리턴만)

PEREFILE은 모든 플랫폼에서 올바르게 표시되는 범용 줄바꿈으로 파일을 생성합니다.

특수 문자 처리

Word 문서에는 특수 문자가 포함될 수 있습니다:

• 줄바꿈 없는 공백 - 일반 공백으로 변환
• 소프트 하이픈 - 제거됨
• 타이포그래피 따옴표 - 유지 또는 표준으로 대체
• 페이지 나누기 문자 - 제거됨

TXT 형식의 역사

텍스트 형식은 1960년대 최초의 컴퓨터와 함께 등장했습니다. 128자를 정의하는 ASCII(American Standard Code for Information Interchange) 인코딩을 기반으로 합니다: 라틴 문자, 숫자, 구두점, 제어 문자.

컴퓨터가 발전하면서 다른 언어를 위한 확장 인코딩이 등장했습니다: 러시아어용 KOI8-R 및 CP1251, 유럽 언어용 ISO-8859. 이로 인해 호환성 문제가 발생했습니다 - 한 인코딩으로 생성된 파일이 다른 인코딩에서 잘못 표시되었습니다.

해결책은 1992년에 등장한 Unicode와 그 구현인 UTF-8입니다. UTF-8은 ASCII와 호환되며 전 세계 모든 언어를 지원합니다. 오늘날 이것은 텍스트 파일의 표준 인코딩입니다.

복잡한 문서 형식의 발전에도 불구하고 TXT는 여전히 수요가 있습니다:

• 프로그래머는 소스 코드를 텍스트 파일로 저장
• 시스템 관리자는 구성 및 로그 작업
• 작가는 산만한 서식이 없는 것을 선호
• 기록 보관사는 장기 보관용으로 TXT 선택

단순함이 형식의 주요 장점입니다. 수십 년 전에 생성된 파일도 현대 컴퓨터에서 문제없이 열립니다.