Word 转 TXT 转换器

什么是 Word 转 TXT 转换?

Word 转 TXT 转换是从 Microsoft Word 文档中提取纯文本内容的过程。转换时会删除所有格式:字体、样式、颜色、表格、图片。只保留按段落和行分隔的文本内容。

Word 是微软的文字处理软件,将文档保存为 DOCX 格式。DOCX 格式于 2007 年随 Office 2007 套件一起推出。它基于 Office Open XML 标准,本质上是包含 XML 文件的 ZIP 压缩包。DOCX 支持丰富的格式:字体、样式、表格、图片、页眉页脚、脚注等排版元素。

TXT(纯文本)是最简单的文本存储格式,自计算机诞生之初就已存在。文本文件只包含字符和换行符,没有任何格式。TXT 文件可以在任何操作系统的任何文本编辑器中打开:Windows、macOS、Linux、Android、iOS。

PEREFILE 服务从 Word 文档中提取文本,保留段落结构并使用 UTF-8 编码,确保中文及其他语言的正确显示。

Word (DOCX) 与 TXT 格式对比

这两种格式解决不同的问题,有本质区别:

特性	DOCX	TXT
格式支持	完全支持样式、字体、颜色	不支持
图片	支持	不支持
表格	完全支持格式化表格	仅保留文本内容
文件大小	取决于内容,通常较大	最小
兼容性	需要 Microsoft Office 或类似软件	通用,任何编辑器可打开
编辑	需要专用软件	任何文本编辑器
安全性	可能包含宏和脚本	完全安全,仅含文本
元数据	作者、日期、修改历史	无
编码	自动	UTF-8 或指定编码

主要区别:DOCX 存储带格式的结构化文档,TXT 只存储纯文本。转换为 TXT 是获取文档内容而不带"外壳"的方式。

何时需要 Word 转 TXT 转换

提取文本进行处理

文本分析程序、搜索引擎、处理脚本都需要纯文本:

• 文档搜索 - 为大量文件的内容建立索引以实现快速搜索
• 统计计算 - 字数、字符数、独特术语数量
• 机器学习 - 准备用于模型训练的文本数据
• 文档比较 - 发现内容差异而不考虑格式

处理大量 Word 文档档案时,将文本提取为 TXT 可简化自动处理和搜索。

准备发布内容

网页编辑器和 CMS 系统更适合处理纯文本:

• 网站发布 - 消除 Word 的隐藏格式,避免破坏页面排版
• CMS 导入 - WordPress、Joomla、Drupal 等系统更能正确处理纯文本
• 邮件营销 - 邮件的文本版本需要无格式内容
• 即时通讯 - 在微信、钉钉、飞书中发送文本

直接从 Word 复制文本通常会带入隐藏样式,导致显示异常。转换为 TXT 可确保获得纯净文本。

减小文件大小

文本文件比 Word 文档小得多:

• 删除媒体文件 - 图片、图表不包含在 TXT 中
• 无格式信息 - 不含字体、样式、排版数据
• 简单结构 - 只有字符和换行符
• 快速传输 - 较小的文件大小加快网络传输

存储大量文本信息时,TXT 格式可节省空间。

确保兼容性

TXT 在任何地方都可以打开,无需专门软件:

• 老旧电脑 - 文本文件可在任何设备上打开
• 移动设备 - 无需安装 Microsoft Office
• 服务器和终端 - 命令行环境下处理文本文件
• 长期存储 - TXT 不会过时,1980年代的文件今天仍可打开

当需要确保在任何设备上都能读取时,TXT 是最佳选择。

安全与隐私

文本文件不包含隐藏信息:

• 删除元数据 - 作者姓名、单位、修改日期不会保留
• 无宏代码 - 无法嵌入恶意代码
• 内容透明 - TXT 中的所有内容都是可见的
• 修改历史 - 不保留,不像启用审阅模式的 DOCX

传输文本而不泄露辅助信息时,转换为 TXT 是简单的解决方案。

DOCX 转 TXT 转换原理

文本提取过程包括几个步骤:

步骤 1:上传文档

用户通过网站表单上传 DOCX 文件。系统接受任何大小的文档,但需在套餐限制范围内。传输通过 HTTPS 安全通道进行。

步骤 2:分析文档结构

服务解析 DOCX 文件内容,识别文本元素:

• 文档正文
• 标题和副标题
• 列表和项目符号
• 表格单元格内容
• 脚注和注释
• 页眉页脚(如需要)

步骤 3:提取文本

从文档的每个元素中提取文本内容:

• 段落之间用空行分隔
• 标题用换行突出显示
• 列表保留标记或编号
• 表格转换为文本形式
• 格式(粗体、斜体)被删除

步骤 4:保存结果

成品文本以 UTF-8 编码保存:

• 正确显示中文
• 支持特殊字符
• 通用换行符
• 处理完成后文件立即可下载

转换特点

从 Word 提取文本时,了解文档各元素的处理方式很重要。

TXT 中保留的内容

• 所有文档文本 - 完整的主要内容
• 段落结构 - 文本分成逻辑块
• 换行 - 行和段落的分隔
• 表格内容 - 所有单元格的文本
• 列表编号 - 列表项的顺序
• 脚注 - 脚注文本在文档末尾

转换时丢失的内容

• 字体和大小 - 所有文本变成统一样式
• 粗体、斜体、下划线 - 不保留强调效果
• 文字和背景颜色 - TXT 不支持颜色
• 图片和图形 - 媒体文件不包含在内
• 表格格式 - 边框、填充、列宽
• 超链接 - 只保留链接文本,不保留 URL
• 页眉页脚 - 页面的顶部和底部区域
• 页码 - 属于打印布局

PEREFILE 转换的替代方案

Microsoft Word

在 Word 编辑器中可以将文档另存为文本文件:

• 文件 -> 另存为 -> 纯文本 (.txt)
• 选择编码(建议 UTF-8)

缺点:需要 Microsoft Office 许可证,每个文件都需要手动打开。

通过剪贴板复制

获取文本的简单方法:

• 在 Word 中打开文档
• 全选 (Ctrl+A)
• 复制 (Ctrl+C)
• 粘贴到文本编辑器 (Ctrl+V)

缺点:可能保留隐藏格式,处理大量文件时不方便。

腾讯文档/WPS

将文档上传到腾讯文档或 WPS 云端并下载为 TXT:

• 将 DOCX 上传到云端
• 打开文档
• 文件 -> 下载 -> 纯文本

缺点:需要账号,文档会上传到云端。

PEREFILE 在线服务

优势:

• 无需安装程序
• 任何浏览器都可使用
• 快速处理
• 默认正确的 UTF-8 编码
• 隐私保护 - 处理后文件即删除

谁需要 Word 转 TXT 转换

文案和编辑

文字工作者:

• 清除客户文本中的格式
• 准备网站发布材料
• 在专业编辑器中检查文本
• 处理不同平台和 CMS

程序员和分析师

技术专业人员:

• 提取数据供脚本处理
• 创建机器学习数据集
• 为搜索建立文档索引
• 在版本控制系统(Git)中存储文本

学生和教师

处理学习材料:

• 快速在笔记中搜索信息
• 复制引用时不带格式
• 创建备考知识库
• 检查文本抄袭

办公室职员

日常任务:

• 向没有 Microsoft Office 的同事发送文本
• 从报告中提取文本用于汇总文档
• 删除机密元数据
• 减小文件大小以便邮件发送

技术细节

字符编码

现代文本文件以 UTF-8 编码保存:

• 支持世界所有语言
• 中文、英文、日文、韩文 - 都在同一文件中
• 特殊字符和表情符号
• 与现代程序兼容

如果打开 TXT 时显示乱码,请检查编辑器的编码设置。

换行符

不同操作系统使用不同的换行字符:

• Windows: CR+LF(回车+换行)
• macOS 和 Linux: LF(仅换行)
• 旧版 macOS: CR(仅回车)

PEREFILE 创建的文件使用通用换行符,可在所有平台上正确显示。

特殊字符处理

Word 文档可能包含特殊字符:

• 不间断空格 - 转换为普通空格
• 软连字符 - 删除
• 排版引号 - 保留或替换为标准引号
• 分页符 - 删除

TXT 格式历史

文本格式随着 1960 年代的第一批计算机一起出现。它基于 ASCII(美国信息交换标准代码),定义了 128 个字符:拉丁字母、数字、标点符号、控制字符。

随着计算机的发展,出现了针对其他语言的扩展编码:GB2312 和 GBK 用于中文,ISO-8859 用于欧洲语言。这造成了兼容性问题 - 用一种编码创建的文件在另一种编码下无法正确显示。

解决方案是 Unicode 及其实现 UTF-8,于 1992 年问世。UTF-8 与 ASCII 兼容,支持世界所有语言。如今它是文本文件的标准编码。

尽管复杂的文档格式不断发展,TXT 仍然很受欢迎:

• 程序员用文本文件存储源代码
• 系统管理员处理配置文件和日志
• 作家喜欢没有分散注意力的格式
• 档案管理员选择 TXT 进行长期存储

简单性是这种格式的主要优点。几十年前创建的文件在现代计算机上可以毫无问题地打开。