RTF-Datei hochladen
Sie können 3 Dateien bis zu 5 MB konvertieren
RTF-Datei hochladen
Registrieren Sie sich und erhalten Sie 10 kostenlose Konvertierungen pro Tag
Was ist das RTF-Format und warum in PDF konvertieren?
RTF (Rich Text Format) ist ein Dokumentformat mit „reichhaltiger" Formatierung, das 1987 von Microsoft erstellt wurde. Im Gegensatz zu einer einfachen TXT-Textdatei bewahrt ein RTF-Dokument die Formatierung: Schriftarten, Größen, Farben, Ausrichtung, Listen und Tabellen. Die Datei bleibt textbasiert — sie kann in jedem Texteditor geöffnet werden, um das Markup anzuzeigen.
Das RTF-Format wurde als universelle Methode zum Austausch formatierter Dokumente zwischen verschiedenen Programmen und Betriebssystemen konzipiert. In einer Zeit, als Word-Formate kein Standard waren, diente RTF als „Lingua Franca" des Dokumentenaustauschs. Eine auf Macintosh erstellte RTF-Datei öffnete sich korrekt auf einem Windows- oder Unix-Computer.
Heute hat RTF den Formaten Office Open XML (DOCX) und OpenDocument (ODT) nachgegeben, wird aber in bestimmten Szenarien weiterhin verwendet. Viele Organisationen speichern Dokumentenarchive in RTF, juristische Datenbanken enthalten Millionen von RTF-Dateien, und einige elektronische Dokumentenmanagementsysteme verwenden dieses Format als Zwischenformat.
Die RTF-zu-PDF-Konvertierung löst die Aufgabe, ein Dokument von einem bearbeitbaren Format in ein Format mit fester Layoutierung zu konvertieren. PDF garantiert, dass der Empfänger das Dokument genau so sieht, wie der Autor es erstellt hat — mit derselben Textpositionierung, denselben Schriftarten, denselben Seitenumbrüchen.
Vergleich der RTF- und PDF-Formate
Beide Formate sind für die Arbeit mit Dokumenten konzipiert, lösen aber unterschiedliche Aufgaben:
| Eigenschaft | RTF | |
|---|---|---|
| Zweck | Erstellung und Bearbeitung | Verteilung und Druck |
| Formatierung | Unterstützt | Fixiert |
| Schriftarten | Verweise auf Systemschriften | Im Dokument eingebettet |
| Bearbeitung | Jeder Texteditor | Spezielle Programme |
| Dateigröße | Abhängig von Formatierung | Normalerweise größer |
| Kompatibilität | Hoch | Universal |
| Abhängig vom Programm | Vorhersagbares Ergebnis | |
| Schutz | Keiner | Passwörter, Zugriffsbeschränkungen |
| Digitale Signatur | Nicht unterstützt | Volle Unterstützung |
RTF ist ein Format für die Arbeit mit Dokumenten: Schreiben, Bearbeiten, Zusammenarbeit. PDF ist ein Format für die Finalisierung: Versand an Kunden, Veröffentlichung, Archivierung, rechtliche Bindung.
Vorteile von PDF gegenüber RTF
Einheitliche Darstellung
Ein RTF-Dokument kann in verschiedenen Programmen unterschiedlich aussehen. Eine im Dokument angegebene Schriftart fehlt möglicherweise auf dem Computer des Empfängers — dann ersetzt das System eine ähnliche, und die Formatierung ändert sich. Tabellen können sich verschieben, Ränder können sich ändern.
PDF fixiert das Erscheinungsbild des Dokuments. Schriftarten werden in die Datei eingebettet, das Seitenlayout wird gesperrt. Das Dokument sieht auf jedem Gerät gleich aus: Computer, Tablet, Smartphone.
Inhaltsschutz
Jeder Benutzer kann eine RTF-Datei in jedem Texteditor bearbeiten. Dies ist praktisch für die Arbeit an einem Dokument, aber gefährlich für die endgültige Version: Der Empfänger kann den Text eines Vertrags, einer Urkunde oder eines offiziellen Briefes ändern.
PDF ermöglicht das Setzen eines Passworts zum Öffnen des Dokuments und das Verbieten der Bearbeitung. Natürlich gibt es Möglichkeiten, den PDF-Schutz zu umgehen, aber dies ist für das gewöhnliche Dokumentenmanagement ausreichend.
Größenreduzierung
Paradoxerweise können RTF-Dokumente mit reichhaltiger Formatierung die Größe eines ähnlichen PDFs überschreiten. Das RTF-Format speichert Markup in Textform, was das Dateivolumen erhöht. PDF verwendet binäre Komprimierung.
Rechtliche Bedeutung
Ein PDF mit digitaler Signatur wird als rechtlich bedeutsames Dokument anerkannt. RTF unterstützt keine elektronische Signatur — ein Dokument in diesem Format hat ohne Ausdruck und handschriftliche Unterschrift keine Rechtskraft.
Wofür wird die RTF-zu-PDF-Konvertierung verwendet
Finalisierung von Verträgen und Vereinbarungen
Anwälte konvertieren Verträge von bearbeitbarem RTF in geschütztes PDF zum Versand an Vertragspartner zur Unterzeichnung, um unbefugte Textänderungen auszuschließen
Vorbereitung von Gerichtsdokumenten
Rechtsanwälte konvertieren Verfahrensdokumente in PDF zur Einreichung bei Gericht über elektronische Justizsysteme, wo das Format mit fester Layoutierung erforderlich ist
Veröffentlichung von Rechtsakten
Behörden konvertieren Verordnungen und Anordnungen vom internen RTF-Format in PDF zur offiziellen Veröffentlichung auf Rechtsinformationsportalen
Archivierung von Unternehmensdokumenten
Unternehmen konvertieren jahrelange Archive interner Dokumente vom veralteten RTF in PDF zur langfristigen Aufbewahrung in elektronischen Archiven
Genehmigung redaktioneller Materialien
Verlage konvertieren Artikel- und Buchlayouts in PDF zum Versand an Autoren zur Genehmigung, wobei das genaue Erscheinungsbild der zukünftigen Publikation erhalten bleibt
Tipps für die Konvertierung von RTF zu PDF
Überprüfen Sie die Formatierung vor der Konvertierung
Öffnen Sie die RTF-Datei in einem Editor und stellen Sie sicher, dass die Formatierung Ihren Erwartungen entspricht. Es ist einfacher, Korrekturen im Original als im fertigen PDF vorzunehmen
Verwenden Sie gängige Schriftarten
Für garantierte Formatierungserhaltung verwenden Sie Standardschriftarten: Times New Roman, Arial, Calibri. Seltene dekorative Schriftarten können durch ähnliche ersetzt werden
Setzen Sie Passwort für vertrauliche Dokumente
Schützen Sie Verträge, Finanzdaten und persönliche Informationen mit einem Passwort. Senden Sie das Passwort über einen separaten Kommunikationskanal an den Empfänger
Behalten Sie das Original-RTF
Bewahren Sie nach der Konvertierung die Original-RTF-Datei auf. Sie wird benötigt, falls Änderungen erforderlich sind — PDF zu bearbeiten ist viel schwieriger