RTFからPDFへの変換ツール

RTFフォーマットとは何か、なぜPDFに変換するのか？

RTF（Rich Text Format）は、1987年にMicrosoftによって作成された「リッチ」フォーマットを持つ文書フォーマットです。単純なTXTテキストファイルとは異なり、RTF文書はフォーマットを保持します：フォント、サイズ、色、配置、リスト、表。ファイルはテキストベースのままで、任意のテキストエディタで開いてマークアップを表示できます。

RTFフォーマットは、異なるプログラムとオペレーティングシステム間でフォーマット済み文書を交換する汎用的な方法として設計されました。Wordフォーマットが標準ではなかった時代に、RTFは文書交換の「リンガフランカ」として機能しました。Macintoshで作成されたRTFファイルは、WindowsやUnixコンピュータで正しく開きました。

今日、RTFはOffice Open XML（DOCX）およびOpenDocument（ODT）フォーマットに道を譲りましたが、特定のシナリオでは引き続き使用されています。多くの組織がRTFで文書アーカイブを保存し、法的データベースには数百万のRTFファイルが含まれ、一部の電子文書管理システムはこのフォーマットを中間フォーマットとして使用しています。

RTFからPDFへの変換は、編集可能なフォーマットから固定レイアウトフォーマットへの文書変換のタスクを解決します。PDFは、受信者が作成者が作成したとおりの文書を見ることを保証します — 同じテキスト配置、同じフォント、同じ改ページ。

RTFとPDFフォーマットの比較

両方のフォーマットは文書作業用に設計されていますが、異なるタスクを解決します：

RTFは文書作業のためのフォーマットです：作成、編集、コラボレーション。PDFは最終化のためのフォーマットです：クライアントへの送信、公開、アーカイブ、法的拘束力。

RTFに対するPDFの利点

均一な表示

RTF文書は異なるプログラムで異なって見える可能性があります。ファイルで指定されたフォントが受信者のコンピュータにない場合があります — その場合、システムは類似のフォントに置き換え、フォーマットが変わります。表がずれたり、マージンが変わったりする可能性があります。

PDFは文書の外観を固定します。フォントはファイルに埋め込まれ、ページレイアウトはロックされます。文書はあらゆるデバイスで同じに見えます：コンピュータ、タブレット、スマートフォン。

コンテンツ保護

任意のユーザーが任意のテキストエディタでRTFファイルを編集できます。これは文書作業には便利ですが、最終版には危険です：受信者が契約書、証書、公式書簡のテキストを変更できます。

PDFは文書を開くためのパスワードを設定し、編集を禁止することができます。