Ανεβάστε αρχείο RTF
Μπορείτε να μετατρέψετε 3 αρχεία έως 5 MB το καθένα
Ανεβάστε αρχείο RTF
Εγγραφείτε και λάβετε 10 δωρεάν μετατροπές την ημέρα
Τι είναι η μορφή RTF και γιατί να μετατρέψετε σε PDF;
RTF (Rich Text Format) είναι μια μορφή εγγράφου με «πλούσια» μορφοποίηση, που δημιουργήθηκε από τη Microsoft το 1987. Σε αντίθεση με ένα απλό αρχείο κειμένου TXT, ένα έγγραφο RTF διατηρεί τη μορφοποίηση: γραμματοσειρές, μεγέθη, χρώματα, στοίχιση, λίστες και πίνακες. Το αρχείο παραμένει βασισμένο σε κείμενο — μπορεί να ανοιχτεί σε οποιονδήποτε επεξεργαστή κειμένου για να δείτε το markup.
Η μορφή RTF σχεδιάστηκε ως καθολικός τρόπος ανταλλαγής μορφοποιημένων εγγράφων μεταξύ διαφορετικών προγραμμάτων και λειτουργικών συστημάτων. Σε μια εποχή που οι μορφές Word δεν ήταν πρότυπο, το RTF χρησίμευε ως η «lingua franca» της ανταλλαγής εγγράφων. Ένα αρχείο RTF που δημιουργήθηκε σε Macintosh άνοιγε σωστά σε υπολογιστή Windows ή Unix.
Σήμερα το RTF έχει παραχωρήσει τη θέση του στις μορφές Office Open XML (DOCX) και OpenDocument (ODT), αλλά συνεχίζει να χρησιμοποιείται σε συγκεκριμένα σενάρια. Πολλοί οργανισμοί αποθηκεύουν αρχεία εγγράφων σε RTF, οι νομικές βάσεις δεδομένων περιέχουν εκατομμύρια αρχεία RTF, και ορισμένα συστήματα ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων χρησιμοποιούν αυτή τη μορφή ως ενδιάμεση.
Η μετατροπή RTF σε PDF λύνει το έργο της μετατροπής ενός εγγράφου από επεξεργάσιμη μορφή σε μορφή σταθερής διάταξης. Το PDF εγγυάται ότι ο παραλήπτης θα δει το έγγραφο ακριβώς όπως το δημιούργησε ο συγγραφέας — με την ίδια τοποθέτηση κειμένου, τις ίδιες γραμματοσειρές, τις ίδιες αλλαγές σελίδας.
Σύγκριση μορφών RTF και PDF
Και οι δύο μορφές είναι σχεδιασμένες για εργασία με έγγραφα αλλά λύνουν διαφορετικές εργασίες:
| Χαρακτηριστικό | RTF | |
|---|---|---|
| Σκοπός | Δημιουργία και επεξεργασία | Διανομή και εκτύπωση |
| Μορφοποίηση | Υποστηρίζεται | Σταθερή |
| Γραμματοσειρές | Αναφορές σε γραμματοσειρές συστήματος | Ενσωματωμένες στο έγγραφο |
| Επεξεργασία | Οποιοσδήποτε επεξεργαστής κειμένου | Ειδικά προγράμματα |
| Μέγεθος αρχείου | Εξαρτάται από τη μορφοποίηση | Συνήθως μεγαλύτερο |
| Συμβατότητα | Υψηλή | Καθολική |
| Εκτύπωση | Εξαρτάται από το πρόγραμμα | Προβλέψιμο αποτέλεσμα |
| Προστασία | Καμία | Κωδικοί πρόσβασης, περιορισμοί |
| Ψηφιακή υπογραφή | Δεν υποστηρίζεται | Πλήρης υποστήριξη |
Το RTF είναι μορφή για εργασία με έγγραφα: γραφή, επεξεργασία, συνεργασία. Το PDF είναι μορφή για οριστικοποίηση: αποστολή σε πελάτες, δημοσίευση, αρχειοθέτηση, νομική δέσμευση.
Πλεονεκτήματα του PDF έναντι του RTF
Ομοιόμορφη εμφάνιση
Ένα έγγραφο RTF μπορεί να φαίνεται διαφορετικό σε διαφορετικά προγράμματα. Μια γραμματοσειρά που καθορίζεται στο αρχείο μπορεί να απουσιάζει από τον υπολογιστή του παραλήπτη — τότε το σύστημα θα αντικαταστήσει μια παρόμοια, και η μορφοποίηση θα αλλάξει. Οι πίνακες μπορεί να μετατοπιστούν, τα περιθώρια μπορεί να αλλάξουν.
Το PDF σταθεροποιεί την εμφάνιση του εγγράφου. Οι γραμματοσειρές ενσωματώνονται στο αρχείο, η διάταξη σελίδας κλειδώνεται. Το έγγραφο φαίνεται ίδιο σε οποιαδήποτε συσκευή: υπολογιστή, tablet, smartphone.
Προστασία περιεχομένου
Οποιοσδήποτε χρήστης μπορεί να επεξεργαστεί ένα αρχείο RTF σε οποιονδήποτε επεξεργαστή κειμένου. Αυτό είναι βολικό για εργασία σε ένα έγγραφο αλλά επικίνδυνο για την τελική έκδοση: ο παραλήπτης μπορεί να αλλάξει το κείμενο μιας σύμβασης, πράξης ή επίσημης επιστολής.
Το PDF επιτρέπει τον ορισμό κωδικού πρόσβασης για το άνοιγμα του εγγράφου και την απαγόρευση επεξεργασίας.
Σε τι χρησιμεύει η μετατροπή RTF σε PDF
Οριστικοποίηση συμβάσεων και συμφωνιών
Οι δικηγόροι μετατρέπουν συμβάσεις από επεξεργάσιμο RTF σε προστατευμένο PDF για αποστολή σε αντισυμβαλλόμενους για υπογραφή, αποκλείοντας μη εξουσιοδοτημένες επεξεργασίες κειμένου
Προετοιμασία δικαστικών εγγράφων
Οι δικηγόροι μετατρέπουν διαδικαστικά έγγραφα σε PDF για υποβολή στο δικαστήριο μέσω συστημάτων ηλεκτρονικής δικαιοσύνης όπου απαιτείται μορφή σταθερής διάταξης
Δημοσίευση κανονιστικών πράξεων
Οι κρατικοί φορείς μετατρέπουν κανονισμούς και διατάξεις από εσωτερική μορφή RTF σε PDF για επίσημη δημοσίευση σε πύλες νομικών πληροφοριών
Αρχειοθέτηση εταιρικών εγγράφων
Οι εταιρείες μετατρέπουν χρόνια αρχείων εσωτερικών εγγράφων από παρωχημένο RTF σε PDF για μακροπρόθεσμη αποθήκευση σε ηλεκτρονικά αρχεία
Έγκριση συντακτικών υλικών
Οι εκδότες μετατρέπουν διατάξεις άρθρων και βιβλίων σε PDF για αποστολή σε συγγραφείς για έγκριση, διατηρώντας την ακριβή εμφάνιση της μελλοντικής δημοσίευσης
Συμβουλές για τη μετατροπή RTF σε PDF
Ελέγξτε τη μορφοποίηση πριν τη μετατροπή
Ανοίξτε το αρχείο RTF σε επεξεργαστή και βεβαιωθείτε ότι η μορφοποίηση ανταποκρίνεται στις προσδοκίες σας. Είναι ευκολότερο να κάνετε διορθώσεις στο πρωτότυπο παρά στο τελικό PDF
Χρησιμοποιήστε κοινές γραμματοσειρές
Για εγγυημένη διατήρηση μορφοποίησης, χρησιμοποιήστε τυπικές γραμματοσειρές: Times New Roman, Arial, Calibri. Σπάνιες διακοσμητικές γραμματοσειρές μπορεί να αντικατασταθούν με παρόμοιες
Ορίστε κωδικό για εμπιστευτικά έγγραφα
Προστατέψτε συμβάσεις, οικονομικά δεδομένα και προσωπικές πληροφορίες με κωδικό πρόσβασης. Στείλτε τον κωδικό στον παραλήπτη μέσω ξεχωριστού καναλιού επικοινωνίας
Κρατήστε το αρχικό RTF
Μετά τη μετατροπή, κρατήστε το αρχικό αρχείο RTF. Θα χρειαστεί αν απαιτηθούν αλλαγές — η επεξεργασία PDF είναι πολύ πιο δύσκολη