Excel PDF変換

ExcelをPDFに変換する理由

Microsoft Excelスプレッドシートはビジネスライフの不可欠な部分となっています。何百万もの組織が財務報告、会計、データ分析、計画、予測のために毎日Excelを使用しています。しかし、同僚、クライアント、パートナー間でスプレッドシートドキュメントを配布する際、深刻な問題が発生します — Excelファイルは簡単に編集でき、コンピュータによって外観が大きく異なる可能性があります。

ExcelをPDFに変換すると、これらの問題の両方が解決されます。PDF形式はドキュメントの外観を固定し、Windowsデスクトップコンピュータからスマートフォンまで、あらゆるデバイスでの一貫性を保証します。受信者は、作成者が準備したとおりのスプレッドシートを見ることができます：正しいフォント、整列した列、正確な色、読みやすいグラフとともに。

PDFのスプレッドシートは編集機能を失いますが、重要な品質を獲得します — 信頼性。PDF形式で財務報告書や商業提案書を送信すると、受信者は誤ってまたは意図的に数字を変更することができません。これは法的に重要な文書、公式報告書、承認済み予算に特に重要です。

PEREFILEサービスを使用すると、ソフトウェアをインストールせずに数秒でExcelスプレッドシート（XLSおよびXLSXファイル）をPDFに変換できます。ファイルをアップロードし、処理を待ち、すべてのデータと視覚的な書式が保持された完成したPDFをダウンロードしてください。必要に応じて、追加のセキュリティのためにパスワードで結果を保護してください。

XLSとXLSX形式：違いは何ですか？

Microsoft Excelは歴史を通じて2つの主要なファイル形式を使用してきました。これらの違いを理解することで、変換に適したアプローチを選択できます。

XLS形式（Excel 97-2003）

XLS形式は1990年代半ばに登場し、97から2003までのExcelバージョンで使用されました。他のプログラムとの互換性を考慮せずにMicrosoftが開発した、クローズドな仕様を持つバイナリ形式です。XLSファイルには65,536行と256列の制限があります — これは当時のほとんどのタスクには十分でしたが、現代の分析タスクはより大きなデータボリュームを必要とすることが多いです。

より現代的な形式の登場にもかかわらず、XLSファイルは依然として広く使用されています。多くの組織がこの形式でドキュメントアーカイブを保存しており、一部のレガシーシステムは特にXLSでレポートを生成しています。このようなファイルをPDFに変換すると、Microsoft Officeの進化に関係なく、数十年間読み取り可能な汎用形式でデータを固定できます。

XLSX形式（Excel 2007以降）

XLSX形式は、Office Open XMLイニシアチブの一環としてMicrosoft Office 2007とともに導入されました。バイナリの前身とは異なり、XLSXはスプレッドシートの構造、データ、数式、スタイル、その他の要素を記述するXMLファイルのセットを含むZIPアーカイブです。この形式はISO（ISO/IEC 29500）によって標準化されており、ほとんどの現代のオフィススイートでサポートされています。

XLSXは以前の形式の制限を取り除きます：最大行数は1,048,576に、列数は16,384に増加します。ファイルはモジュラー構造のおかげでより良く圧縮され、損傷に対してより耐性があります。両方の形式は同等の品質でPDFに変換されます。