Excel PDF Dönüştürücü

Excel'i Neden PDF'ye Dönüştürmelisiniz?

Microsoft Excel elektronik tabloları iş hayatının ayrılmaz bir parçası haline geldi. Milyonlarca kuruluş Excel'i günlük olarak finansal raporlama, muhasebe, veri analizi, planlama ve tahmin için kullanıyor. Ancak, elektronik tablo belgelerini meslektaşlar, müşteriler veya ortaklar arasında dağıtırken ciddi bir sorun ortaya çıkıyor — Excel dosyaları kolayca düzenlenebilir ve görünümleri farklı bilgisayarlarda önemli ölçüde farklılık gösterebilir.

Excel'i PDF'ye dönüştürmek bu sorunların her ikisini de çözer. PDF formatı belgenin görünümünü kilitler ve Windows masaüstü bilgisayardan Android akıllı telefona kadar herhangi bir cihazda tutarlılığını garanti eder. Alıcı, elektronik tabloyu tam olarak yazarın hazırladığı gibi görür: doğru yazı tipleri, hizalanmış sütunlar, doğru renkler ve okunabilir grafikler ile.

PDF'deki bir elektronik tablo düzenleme özelliğini kaybeder ancak önemli bir nitelik kazanır — özgünlük. Bir finansal rapor veya ticari teklifi PDF formatında gönderdiğinizde, alıcı rakamları yanlışlıkla veya kasıtlı olarak değiştiremez. Bu, yasal açıdan önemli belgeler, resmi raporlar ve onaylanmış bütçeler için özellikle kritiktir.

PEREFILE hizmeti, yazılım yüklemeden Excel elektronik tablolarını (XLS ve XLSX dosyaları) saniyeler içinde PDF'ye dönüştürmenizi sağlar. Bir dosya yükleyin, işlenmesini bekleyin ve tüm veriler ve görsel biçimlendirme korunmuş olarak hazır PDF'yi indirin. Gerekirse, ek güvenlik için sonucu parola ile koruyun.

XLS ve XLSX Formatları: Fark Nedir?

Microsoft Excel tarihi boyunca iki ana dosya formatı kullandı. Farklılıklarını anlamak, dönüştürme için doğru yaklaşımı seçmeye yardımcı olur.

XLS Formatı (Excel 97-2003)

XLS formatı 1990'ların ortasında ortaya çıktı ve Excel'in 97'den 2003'e kadar olan sürümlerinde kullanıldı. Diğer programlarla uyumluluğu dikkate almadan Microsoft'un geliştirdiği kapalı spesifikasyonlu bir ikili formattır. XLS dosyalarının 65.536 satır ve 256 sütun sınırlaması var — bu, o dönemin çoğu görevi için yeterliydi, ancak modern analitik görevler genellikle daha büyük veri hacimleri gerektirir.

Daha modern bir formatın ortaya çıkmasına rağmen, XLS dosyaları hâlâ yaygın. Birçok kuruluş belge arşivlerini bu formatta depoluyor ve bazı eski sistemler özellikle XLS'de raporlar oluşturuyor. Bu tür dosyaları PDF'ye dönüştürmek, Microsoft Office'in evriminden bağımsız olarak on yıllarca okunabilir kalacak evrensel bir formatta verilerin sabitlenmesini sağlar.

XLSX Formatı (Excel 2007 ve sonrası)

XLSX formatı, Office Open XML girişiminin bir parçası olarak Microsoft Office 2007 ile birlikte tanıtıldı. İkili öncülünün aksine, XLSX, elektronik tablo yapısını, verileri, formülleri, stilleri ve diğer öğeleri tanımlayan bir dizi XML dosyası içeren bir ZIP arşividir. Format ISO tarafından standartlaştırılmıştır (ISO/IEC 29500) ve çoğu modern ofis paketi tarafından desteklenir.

XLSX, önceki formatın sınırlamalarını kaldırır: maksimum satır sayısı 1.048.576'ya, sütunlar 16.384'e yükseltilir. Dosyalar modüler yapıları sayesinde daha iyi sıkıştırılır ve hasara karşı daha dayanıklıdır. Her iki format da eşit kalitede PDF'ye dönüştürülür.