Excel PDF 변환기

Excel을 PDF로 변환하는 이유

Microsoft Excel 스프레드시트는 비즈니스 생활의 필수적인 부분이 되었습니다. 수백만 개의 조직이 재무 보고, 회계, 데이터 분석, 계획 및 예측을 위해 매일 Excel을 사용합니다. 그러나 동료, 고객 또는 파트너 간에 스프레드시트 문서를 배포할 때 심각한 문제가 발생합니다 — Excel 파일은 쉽게 편집할 수 있으며 컴퓨터마다 모양이 크게 다를 수 있습니다.

Excel을 PDF로 변환하면 이 두 가지 문제가 모두 해결됩니다. PDF 형식은 문서의 모양을 고정하고 Windows 데스크톱 컴퓨터에서 Android 스마트폰까지 모든 장치에서 일관성을 보장합니다. 수신자는 작성자가 준비한 그대로의 스프레드시트를 봅니다: 올바른 글꼴, 정렬된 열, 정확한 색상 및 읽기 쉬운 차트와 함께.

PDF의 스프레드시트는 편집 기능을 잃지만 중요한 품질을 얻습니다 — 진정성. PDF 형식으로 재무 보고서나 상업 제안서를 보낼 때 수신자는 실수로든 의도적으로든 숫자를 변경할 수 없습니다. 이는 법적으로 중요한 문서, 공식 보고서 및 승인된 예산에 특히 중요합니다.

PEREFILE 서비스를 사용하면 소프트웨어를 설치하지 않고도 몇 초 만에 Excel 스프레드시트(XLS 및 XLSX 파일)를 PDF로 변환할 수 있습니다. 파일을 업로드하고 처리를 기다린 다음 모든 데이터와 시각적 서식이 유지된 완성된 PDF를 다운로드하세요. 필요한 경우 추가 보안을 위해 결과를 비밀번호로 보호하세요.

XLS와 XLSX 형식: 차이점은?

Microsoft Excel은 역사 전반에 걸쳐 두 가지 주요 파일 형식을 사용해 왔습니다. 이러한 차이점을 이해하면 변환에 적합한 접근 방식을 선택하는 데 도움이 됩니다.

XLS 형식 (Excel 97-2003)

XLS 형식은 1990년대 중반에 등장하여 97에서 2003까지의 Excel 버전에서 사용되었습니다. 다른 프로그램과의 호환성을 고려하지 않고 Microsoft가 개발한 폐쇄형 사양의 이진 형식입니다. XLS 파일에는 65,536행과 256열의 제한이 있습니다 — 이는 당시 대부분의 작업에 충분했지만 현대의 분석 작업에는 종종 더 큰 데이터 볼륨이 필요합니다.

더 현대적인 형식이 등장했음에도 불구하고 XLS 파일은 여전히 널리 사용됩니다. 많은 조직이 이 형식으로 문서 아카이브를 저장하고 일부 레거시 시스템은 특별히 XLS로 보고서를 생성합니다. 이러한 파일을 PDF로 변환하면 Microsoft Office의 진화와 관계없이 수십 년 동안 읽을 수 있는 범용 형식으로 데이터를 고정할 수 있습니다.

XLSX 형식 (Excel 2007 이상)

XLSX 형식은 Office Open XML 이니셔티브의 일환으로 Microsoft Office 2007과 함께 도입되었습니다. 이진 전신과 달리 XLSX는 스프레드시트 구조, 데이터, 수식, 스타일 및 기타 요소를 설명하는 XML 파일 세트가 포함된 ZIP 아카이브입니다. 이 형식은 ISO(ISO/IEC 29500)에 의해 표준화되었으며 대부분의 현대 오피스 제품군에서 지원됩니다.

XLSX는 이전 형식의 제한을 제거합니다: 최대 행 수가 1,048,576으로, 열이 16,384로 증가합니다. 파일은 모듈식 구조로 인해 더 잘 압축되고 손상에 더 강합니다. 두 형식 모두 동일한 품질로 PDF로 변환됩니다.