Excel转PDF转换器

为什么要将Excel转换为PDF？

Microsoft Excel电子表格已成为商业生活不可或缺的一部分。数百万组织每天使用Excel进行财务报告、会计、数据分析、规划和预测。然而，在同事、客户或合作伙伴之间分发电子表格文档时，会出现一个严重的问题——Excel文件很容易编辑，而且在不同计算机上的外观可能会有很大差异。

将Excel转换为PDF可以解决这两个问题。PDF格式锁定文档的外观，并确保其在任何设备上的一致性——从Windows台式电脑到Android智能手机。收件人看到的电子表格与作者准备的完全一样：正确的字体、对齐的列、准确的颜色和可读的图表。

PDF中的电子表格失去了编辑能力，但获得了一个重要的品质——真实性。当您以PDF格式发送财务报告或商业提案时，收件人无法意外或故意更改数字。这对于具有法律意义的文件、官方报告和批准的预算尤为重要。

PEREFILE服务可让您在几秒钟内将Excel电子表格（XLS和XLSX文件）转换为PDF，无需安装软件。上传文件，等待处理，然后下载保留所有数据和视觉格式的完成PDF。如果需要，可以用密码保护结果以增加安全性。

XLS和XLSX格式：有什么区别？

Microsoft Excel在其历史上使用了两种主要文件格式。了解它们的区别有助于选择正确的转换方法。

XLS格式（Excel 97-2003）

XLS格式出现于1990年代中期，用于97到2003版本的Excel。这是一种具有封闭规范的二进制格式，Microsoft在开发时没有考虑与其他程序的兼容性。XLS文件有65,536行和256列的限制——这对于当时的大多数任务来说已经足够，但现代分析任务通常需要更大的数据量。

尽管出现了更现代的格式，XLS文件仍然广泛使用。许多组织以这种格式存储文档档案，一些遗留系统专门以XLS生成报告。将这些文件转换为PDF可以将数据固定在通用格式中，无论Microsoft Office如何演变，都可以在几十年内保持可读性。

XLSX格式（Excel 2007及更新版本）

XLSX格式是作为Office Open XML计划的一部分与Microsoft Office 2007一起推出的。与其二进制前身不同，XLSX是一个ZIP存档，包含一组描述电子表格结构、数据、公式、样式和其他元素的XML文件。该格式由ISO（ISO/IEC 29500）标准化，并受到大多数现代办公套件的支持。

XLSX消除了以前格式的限制：最大行数增加到1,048,576，列数增加到16,384。由于其模块化结构，文件压缩效果更好，更能抵抗损坏。两种格式都以相同的质量转换为PDF。